Σε κάθε επιχείρηση, καθίσταται απαραίτητο να καταρτιστεί ένας πίνακας προσωπικού ή να γίνουν αλλαγές σε αυτήν. Η μορφή αυτού του εγγράφου έχει εγκριθεί από την εργατική νομοθεσία από τον Απρίλιο του 2001. Η βάση για τη δημιουργία του είναι η σειρά του πρώτου προσώπου του οργανισμού, που ταυτόχρονα το θέτει σε ισχύ.
Απαραίτητη
λεπτομέρειες της εταιρείας, πίνακας προσωπικού, έγγραφα διευθυντή, στυλό, σφραγίδα εταιρείας, χαρτί Α4
Οδηγίες
Βήμα 1
Η παραγγελία για τον πίνακα προσωπικού συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή, στην επάνω δεξιά γωνία της, είναι απαραίτητο να αναγράφεται το πλήρες όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο ενός ατόμου που είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας. Στη συνέχεια, εισάγεται το όνομα του εγγράφου, δηλαδή η λέξη "παραγγελία". Αυτή η λέξη γράφεται με κεφαλαία γράμματα.
Βήμα 2
Η παραγγελία για τον πίνακα προσωπικού συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή, στην επάνω δεξιά γωνία της, είναι απαραίτητο να αναγράφεται το πλήρες όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο ενός ατόμου που είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας. Στη συνέχεια, εισάγεται το όνομα του εγγράφου, δηλαδή η σειρά. Αυτή η λέξη γράφεται με κεφαλαία γράμματα.
Βήμα 3
Όπως κάθε άλλη παραγγελία, σε αυτό το έγγραφο εκχωρείται αριθμός προσωπικού και ημερομηνία έκδοσης που αντιστοιχεί στην ημερομηνία έναρξης ισχύος του πίνακα προσωπικού. Στον τίτλο του εγγράφου, πρέπει να γράψετε τη βάση για τη δημιουργία του. Αυτό το κάνει σε δράση ή κάνει αλλαγές σε αυτό. Ο λόγος για την έναρξη ισχύος του πίνακα προσωπικού μπορεί να είναι η έναρξη ενός νέου έτους αναφοράς, ενώ ο λόγος για την πραγματοποίηση αλλαγών είναι η εισαγωγή αλλαγών στον υπάρχοντα πίνακα προσωπικού.
Βήμα 4
Τα κεφαλαία γράμματα σε μια νέα γραμμή υποδεικνύουν τη λέξη "παραγγελία". Το περιεχόμενο της παραγγελίας ταιριάζει σε αυτήν. Εάν ο λόγος για τη δημοσίευσή του είναι η έναρξη ισχύος ενός νέου πίνακα προσωπικού, τότε το περιεχόμενο δηλώνει την ημερομηνία έναρξης ισχύος του εγκεκριμένου εγγράφου, καθώς και την ημερομηνία σύνταξης των εγκεκριμένων πινάκων προσωπικού, οι οποίοι, με την καταχώριση σε ισχύ του τρέχοντος, θεωρούνται άκυρα. Εάν ο λόγος για τη σύνταξη της παραγγελίας είναι η πραγματοποίηση αλλαγών, τότε αναφέρεται μόνο η ημερομηνία του εγγράφου στο οποίο έγιναν οι αλλαγές.
Βήμα 5
Ο εγκεκριμένος πίνακας προσωπικού επισυνάπτεται στην παραγγελία στον πίνακα προσωπικού, αναγράφεται ο αριθμός των φύλλων αυτού του εγγράφου.
Βήμα 6
Η εντολή για την έναρξη ισχύος του πίνακα προσωπικού ή για την εισαγωγή αλλαγών σε αυτήν υπογράφεται από τον διευθυντή της επιχείρησης, αναφέροντας το επώνυμό του, το όνομά του, πατρονομικό. Η υπογραφή του επικεφαλής πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του οργανισμού, καθώς οποιοδήποτε έγγραφο για λογαριασμό του πρώτου προσώπου της εταιρείας το πιστοποιεί με αποτύπωμα.
