Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα ειδικό έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη στελέχωση του οργανισμού και τους μισθούς των εργαζομένων. Αυτό είναι ένα έγγραφο που σχετίζεται με την αναφορά, οπότε πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με τους κανόνες, για παράδειγμα, σωστά αριθμημένο. Πώς μπορεί να γίνει αυτό;
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την κατάρτιση του πρώτου πίνακα προσωπικού στη στήλη "Αριθμός εγγράφου" βάλτε "1". Αυτό σημαίνει ότι αυτό είναι το πρώτο έγγραφο του είδους του κατά την περίοδο αυτή.
Βήμα 2
Για επόμενους πίνακες προσωπικού, αναπτύξτε το δικό σας σύστημα αρίθμησης. Μπορεί να είναι από άκρο σε άκρο και ετήσιο. Με ένα σύστημα από άκρο σε άκρο, σε κάθε επόμενο πρόγραμμα εκχωρείται ένας αριθμός ακολουθίας. Δεδομένου ότι κυκλοφορεί συνήθως μία φορά το χρόνο, τον επόμενο χρόνο θα αριθμηθεί 2, έπειτα 3 και ούτω καθεξής.
Βήμα 3
Με το ετήσιο σύστημα, αρχίζει κάθε έτος ένας νέος αριθμός των πινάκων στελέχωσης. Εάν δεν αλλάξει κατά τη διάρκεια του έτους, δηλαδή, ο αριθμός των υπαλλήλων της επιχείρησης και οι μισθοί παραμένουν οι ίδιοι, τότε το επόμενο έτος ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού δημιουργεί ακριβώς το ίδιο έγγραφο με πριν, υποδεικνύοντας μόνο το νέο έτος τα έγγραφα. Θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στον αριθμό 1. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους σημειώθηκε μείωση ή αύξηση του προσωπικού, καθώς και αναθεώρηση της μισθολογικής κλίμακας, ο οργανισμός εκδίδει ένα νέο έγγραφο, ήδη στον αριθμό 2. Ωστόσο, τον επόμενο χρόνο τα χρονοδιαγράμματα αντίστροφης μέτρησης εξακολουθούν να ξεκινούν από τον αριθμό 1.
Βήμα 4
Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να εκδίδει έναν πίνακα προσωπικού για αρκετά χρόνια. Σε αυτήν την περίπτωση, το επόμενο, όποτε εκδίδεται, θα πρέπει να φορά τον αριθμό 2. Αλλά κάθε χρόνο ένα τέτοιο μακροπρόθεσμο πρόγραμμα πρέπει να επιβεβαιώνεται με εντολή του διαχειριστή, το οποίο θα πρέπει να υποδεικνύει μια νέα περίοδο ισχύος εγγράφου.
Βήμα 5
Εάν ο πίνακας προσωπικού αλλάζει συχνά και είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές του με τα χρόνια, μπορείτε να προσθέσετε έναν αλφαβητικό κωδικό στους αριθμούς. Μπορεί να υποδείξει τον λόγο για την αλλαγή του χρονοδιαγράμματος, για παράδειγμα, μειώσεις προσωπικού ή αναθεωρήσεις μισθών. Τέτοιες αλλαγές πρέπει να κοινοποιούνται σε όλο το ανθρώπινο δυναμικό για να αποφευχθεί η σύγχυση στα έγγραφα.
