Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα εσωτερικό έγγραφο που περιέχει μια λίστα διαρθρωτικών τμημάτων και τον αριθμό των μονάδων προσωπικού που τους έχουν ανατεθεί. Ταυτόχρονα, για κάθε μονάδα προσωπικού, το όνομα της θέσης, της ειδικότητας, του επαγγέλματος καθορίζεται με ένδειξη των προσόντων. Πρόκειται για ένα έγγραφο που σχετίζεται με ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, το οποίο συμπληρώνεται σύμφωνα με την ενοποιημένη φόρμα αρ. Τ-3 και εγκρίνεται με τη σχετική παραγγελία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο πίνακας προσωπικού αναπτύσσεται από υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, λογιστικής, σχεδιασμού και οικονομικής ή νομικής υπηρεσίας για λογαριασμό του επικεφαλής της επιχείρησης. Εάν είναι απαραίτητο, η ευθύνη για την σύνταξή του μπορεί να ανατεθεί σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, για τον οποίο καταρτίζεται ξεχωριστή παραγγελία. Ο πίνακας προσωπικού δεν είναι έγκυρος χωρίς την έγκρισή του από τη σχετική παραγγελία, όπως αποδεικνύεται από την επιγραφή στο πρώτο φύλλο: "Εγκρίθηκε με παραγγελία" που αναφέρει τον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας.
Βήμα 2
Ο πίνακας προσωπικού έχει εγκριθεί, συνήθως στην αρχή του ημερολογιακού έτους και ισχύει από την πρώτη ημέρα του μήνα για να διευκολύνει τη μισθοδοσία, η οποία αλλάζει με την εισαγωγή της. Με εντολή του κεφαλιού, όλες οι αλλαγές που γίνονται σε αυτήν εγκρίνονται.
Βήμα 3
Εάν οι αλλαγές δεν έγιναν ή ήταν ασήμαντες, δεν απαιτείται ετήσια επανέγκριση, στην περίπτωση αυτή αρκεί να εκδοθεί μόνο μια λίστα αλλαγών ως παράρτημα στον πίνακα προσωπικού.
Βήμα 4
Η σειρά του επικεφαλής, ο οποίος εγκρίνει τον πίνακα στελέχωσης, ενδέχεται να μην περιέχει το βεβαιωτικό μέρος, καθώς δεν απαιτούνται εξηγήσεις και πρόσθετοι λόγοι για την εισαγωγή του πίνακα προσωπικού. Μπορεί να ξεκινήσει αμέσως με τις λέξεις "παραγγέλνω", και το κείμενο δείχνει μόνο ότι ο πίνακας προσωπικού έχει εγκριθεί με προσωπικό τόσων ατόμων και με τέτοιο και τέτοιο μηνιαίο ταμείο.
Βήμα 5
Εάν υπάρχουν ορισμένοι λόγοι που απαιτούσαν την εισαγωγή ενός νέου πίνακα προσωπικού, τότε σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο βεβαιωτικό μέρος της παραγγελίας.
Βήμα 6
Η παραγγελία πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή από άτομο εξουσιοδοτημένο να την υπογράψει. Οι ημερομηνίες κατά τις οποίες καταρτίστηκε, εγκρίθηκε και τέθηκε σε ισχύ ο πίνακας προσωπικού είναι συνήθως διαφορετικές. Η ημερομηνία εισαγωγής της, μετά την οποία τέθηκε σε ισχύ, είναι πάντοτε αργότερα από τις ημερομηνίες προετοιμασίας και έγκρισής της.
