Κατά τη σύναψη μιας συναλλαγής αγοράς και πώλησης ή μιας σύμβασης παροχής υπηρεσιών, συχνά η αποστολή προϊόντων ή η έναρξη της συμβατικής εργασίας πραγματοποιείται χωρίς προπληρωμή. Μια αναβαλλόμενη πληρωμή παρέχεται στον πελάτη βάσει επιχειρηματικής επιστολής που περιέχει οικονομικές υποχρεώσεις για την πληρωμή των ληφθέντων αξιών εντός του συμφωνηθέντος χρονικού πλαισίου. Μια τέτοια επιστολή αναφέρεται σε μια εγγυητική επιστολή και είναι, στην πραγματικότητα, ένα πιστωτικό έντυπο που επιβεβαιώνει την πρόθεση του οφειλέτη να πληρώσει το σχηματισμένο χρέος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια επιστολή εγγύησης στα επιστολόχαρτα ή τοποθετήστε μια γωνιακή σφραγίδα με τα συμπληρωμένα στοιχεία της εταιρείας (όνομα, μορφή ιδιοκτησίας, τραπεζικά στοιχεία και πραγματική διεύθυνση). Καταχωρήστε την επιστολή ως εξερχόμενο έγγραφο. Στην επάνω δεξιά γωνία, αναφέρετε τα στοιχεία του παραλήπτη (πλήρες όνομα του οργανισμού, θέση και πλήρες όνομα του κεφαλιού).
Η επιστολή μπορεί να περιέχει ένα αίτημα για παροχή ή εκτέλεση υπηρεσιών και να εγγυάται την έγκαιρη πληρωμή τους. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ξεκινήσει με τις λέξεις "Παρακαλώ συμπληρώστε" και η τελευταία παράγραφος θα λέει "Εγγυόμαστε την πληρωμή". Για μια επιστολή που περιέχει μόνο εγγύηση πληρωμής, η αρχή θα είναι "Πληρωμή εγγύησης".
Βήμα 2
Στη συνέχεια, απαριθμήστε τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αποτέλεσαν το αντικείμενο για τη σύναψη διμερούς συμφωνίας. Αναφέρετε το ποσό της συναλλαγής σε αριθμούς και λέξεις, καθώς και τους όρους πληρωμής των αναφερόμενων ποσών. Στο τέλος του εγγράφου, φροντίστε να αναφέρετε το πλήρες όνομα, τα τραπεζικά στοιχεία για τις μεταφορές και τις νόμιμες διευθύνσεις καθενός από τα μέρη.
Υποβάλετε την επιστολή στον επόπτη σας για υπογραφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπογράφουν επίσης με τον επικεφαλής λογιστή. Σφραγίστε τις υπογραφές τους.
