Μπορείτε να γράψετε εγγυητική επιστολή στην εφορία σε δωρεάν μορφή, καθώς δεν υπάρχει ενιαία φόρμα για αυτό το έγγραφο. Η επιστολή έχει συνταχθεί από τον ιδιοκτήτη, το περιεχόμενό της πρέπει να εκφράζει σαφώς την πρόθεση να υπογράψει συμφωνία μίσθωσης γραφείου μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής του κράτους.
Κατά την εγγραφή νομικών οντοτήτων, οι φορολογικοί επιθεωρητές συχνά απαιτούν από τους αιτούντες να υποβάλουν ειδικό έγγραφο - επιστολή εγγύησης από τον μελλοντικό εκμισθωτή. Ο σκοπός αυτής της απαίτησης είναι να επαληθεύσει τη δηλωμένη διεύθυνση του οργανισμού που δημιουργείται. Επισήμως, η ανάγκη σύνταξης και παρουσίασης αυτής της επιστολής δεν έχει καθοριστεί πουθενά, οι αιτούντες δεν έχουν αντίστοιχη υποχρέωση, επομένως, η άρνηση καταχώρισης από το κράτος λόγω της απουσίας ενός τέτοιου εγγράφου θα είναι παράνομη. Ωστόσο, πολλοί αιτούντες δεν θέλουν να σπαταλήσουν χρόνο σε δικαστικές διαφορές που σχετίζονται με την άρνηση εγγραφής του κράτους, οπότε συντάσσουν απλώς μια εγγυητική επιστολή εκ μέρους του ιδιοκτήτη και την αποστέλλουν στην επιθεώρηση.
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για τη μορφή εγγυητικής επιστολής
Δεν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη μορφή εγγυητικής επιστολής, επομένως, μπορούν να τηρηθούν οι γενικοί όροι για τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών στην εμπορική πρακτική. Ο παραλήπτης πρέπει να αναφέρεται στην επάνω δεξιά γωνία, ωστόσο, μπορείτε να περιορίσετε τον εαυτό σας να συντάξετε ένα γράμμα στον κομιστή. Μετά από αυτό, το όνομα του εγγράφου γράφεται στο κέντρο, ακολουθούμενο από το ουσιαστικό του μέρος. Στο τέλος της εγγυητικής επιστολής, ο ιδιοκτήτης του χώρου τοποθετεί μια προσωπική υπογραφή με αποκρυπτογράφηση. Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, ο μελλοντικός εκμισθωτής ενεργεί ως εγγυητής ενώπιον των φορολογικών αρχών, διασφαλίζοντας στην πραγματικότητα την επακόλουθη παροχή μη κατοικημένων εγκαταστάσεων στον εγγεγραμμένο οργανισμό, αναλαμβάνει να συνάψει συμφωνία μίσθωσης.
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για το περιεχόμενο μιας εγγυητικής επιστολής
Δεν υπάρχουν επίσης αυστηρές απαιτήσεις για το περιεχόμενο της επιστολής εγγύησης, ωστόσο, πρέπει να δηλώνει σαφώς την πρόθεση του ιδιοκτήτη να συνάψει συμφωνία μίσθωσης με τον εγγεγραμμένο οργανισμό για μη οικιστικούς χώρους που βρίσκονται σε συγκεκριμένη διεύθυνση. Επιπλέον, στο κείμενο της εγγυητικής επιστολής, συνιστάται να αναφέρετε τις λεπτομέρειες του πιστοποιητικού, το οποίο επιβεβαιώνει την ιδιοκτησία του ακινήτου που εκμισθώνεται. Η επιστολή πρέπει να υπογραφεί από τον άμεσο διαχειριστή της εταιρείας ενοικίασης ή από άλλο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να υπογράψει τέτοια έγγραφα. Στο ουσιαστικό μέρος της επιστολής, θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι χώροι θα παρέχονται για χρήση για να φιλοξενήσουν τον οργανισμό, τα εκτελεστικά του όργανα με το δικαίωμα να χρησιμοποιούν τη διεύθυνση για να δηλώσουν την τοποθεσία του ενοικιαστή.
