Η αποστολή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου είναι πλέον αρκετά δημοφιλής - δεν χρειάζεται να επισκέπτεστε τα κτίρια των απαραίτητων οργανισμών ή να στέκεστε σε μεγάλες ουρές. Έχοντας εκτυπώσει και συμπληρώσει ορισμένα έγγραφα, μπορούν να σταλούν στη διεύθυνση της δομής της κατάστασης και ήδη εκεί το έγγραφο θα υποβληθεί σε επεξεργασία με τον ίδιο τρόπο σαν να το φέρατε με το χέρι σας. Οι παραγόμενες φορολογικές εκθέσεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας γίνονται δεκτές τόσο μέσω τακτικών όσο και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Σε κάθε περίπτωση, η αναφορά δημιουργείται σε λογισμικό εξειδικευμένο για αυτούς τους σκοπούς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αγοράστε ένα μεσαίο φάκελο εάν αποφασίσετε να στείλετε έγγραφα με κανονικό ταχυδρομείο. Οι μικροί φάκελοι δεν θα λειτουργούν - η αναφορά είτε διπλώνεται σε δύο πτυχές και αποστέλλεται σε μεσαίου μεγέθους φάκελο, είτε μισό-διπλωμένο και αποστέλλεται σε μεγάλο φάκελο. Εάν η αναφορά διαρκεί πολλές σελίδες, τότε θα πρέπει να αγοράσετε έναν μεγαλύτερο φάκελο ή ακόμη και μια θέση δέματος - εάν η έκθεση πολλών σελίδων δεν μπορεί να διπλωθεί. Ένας φάκελος / δέμα αποστέλλεται "με συστημένη επιστολή με λεπτομερή περιγραφή των συνημμένων", η λίστα περιέχει επίσης το όνομα του οργανισμού. Η διεύθυνση θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε μέσω ταχυδρομείου, πώς και να εκδώσετε ένα απόθεμα.
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες του λογιστικού σας λογισμικού για να στείλετε την παραγόμενη αναφορά μέσω email. Στο πρόγραμμα, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο αναφοράς "Φόρος", να συμπληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να κατεβάσετε αυτόματα την αναφορά από ένα αρχείο. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Έλεγχος και υποβολή, η αναφορά ελέγχεται για σφάλματα. Το τελευταίο βήμα είναι η υποβολή του εγγράφου. Αυτό το βήμα εκτελείται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποστολή αναφοράς" και επιβεβαιώνοντας στο παράθυρο που εμφανίζεται για την αποστολή και την υπογραφή της αναφοράς. Το έγγραφο θα κρυπτογραφηθεί και θα σταλεί στην εφορία μέσω email.
Βήμα 3
Εάν το λογισμικό δεν έχει τη λειτουργία αποστολής αναφοράς, αντί για μετάδοση, υπάρχει μια λειτουργία για την αποθήκευση της αναφοράς ως αρχείο στον σκληρό δίσκο. Το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να ξαναγράψουμε τη διεύθυνση email της φορολογικής υπηρεσίας από τις καθορισμένες λεπτομέρειες της δομής της κατάστασης στα δεδομένα λογισμικού και να στείλουμε το ίδιο το αρχείο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε τυπικό πρόγραμμα αλληλογραφίας. Η έκθεση επισυνάπτεται ως συνημμένο αρχείο, το κείμενο της επιστολής είναι μια σύντομη περιγραφή του εγγράφου που θα αποσταλεί, η διεύθυνση είναι μια προ-γραπτή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία λαμβάνονται οι εκθέσεις για τη φορολογική υπηρεσία.
