Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν ένας υπάλληλος δεν μπορεί να εμφανιστεί για κάποιο λόγο προσωπικά για ένα βιβλίο εργασίας ή απλά δεν θέλει να το ζητήσει, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να στείλει ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει τη δραστηριότητα εργασίας μέσω ταχυδρομείου. Για αυτό, συντάσσεται μια ειδοποίηση και αποστέλλεται στη διεύθυνση εγγραφής του ειδικού. Αφού λάβει γραπτή απάντηση από τον υπάλληλο, το βιβλίο εργασίας αποστέλλεται ταχυδρομικώς με πολύτιμη επιστολή.
Απαραίτητη
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - έντυπο κοινοποίησης ·
- - ο φάκελος;
- - έγγραφα του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένου του βιβλίου εργασίας ·
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - ένα τηλεγράφημα από έναν υπάλληλο ·
- - μια επιστολή του υπαλλήλου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το άρθρο 84 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει το δικαίωμα του εργοδότη, με τη συγκατάθεση του ιδιοκτήτη του βιβλίου εργασίας, να στέλνει ένα έγγραφο σχετικά με τη δραστηριότητα εργασίας του εργαζομένου μέσω ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε μια ειδοποίηση. Γράψτε σε αυτό ένα αίτημα για να εμφανιστεί το βιβλίο εργασίας αυτοπροσώπως στην εταιρεία όπου είναι αποθηκευμένο το έγγραφο. Υποδείξτε τη δεύτερη επιλογή για τη λήψη του εγγράφου - με πολύτιμη επιστολή μέσω ταχυδρομείου. Σφραγίστε την ειδοποίηση σε φάκελο, γράψτε την τελευταία διεύθυνση της εγγραφής του υπαλλήλου ή τη διεύθυνση κατοικίας του, η οποία αναφέρεται στα έγγραφα προσωπικού. Σημειώστε στην επιστολή ότι ο ταχυδρόμος πρέπει να σας ειδοποιήσει ότι τα έγγραφα έχουν παραδοθεί στον παραλήπτη.
Βήμα 2
Περιμένετε μια απάντηση από τον υπάλληλο. Εάν δεν έχει ληφθεί, στείλτε άλλη ειδοποίηση με τον ίδιο τρόπο. Στη συνέχεια, αρχειοθετήστε το βιβλίο εργασίας στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Η εργατική νομοθεσία προβλέπει την υποχρέωση του εργοδότη να διατηρεί έγγραφα σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα για έως και 50 χρόνια σε αρχεία. Ο πλησιέστερος συγγενής του ειδικού μπορεί να εμφανιστεί για το βιβλίο εργασίας, να λάβει ένα έγγραφο με πληρεξούσιο.
Βήμα 3
Με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου, μπορείτε να αρχίσετε να συντάσσετε ένα πολύτιμο γράμμα. Αλλά η προφορική συγκατάθεση δεν είναι αρκετή, είναι απαραίτητο ο ειδικός να στείλει μια αίτηση με αίτημα να στείλει ένα βιβλίο εργασίας με αυτόν τον τρόπο. Μπορείτε επίσης να αποστείλετε επιστολή παραίτησης υπαλλήλου μέσω τηλεγράφου. Το τελευταίο χρησιμεύει ως δήλωση (εάν απουσιάζει), η υπογραφή του υπαλλήλου είναι πιστοποιημένη από τον τηλεφωνητή, ο οποίος αρκεί για να επισημοποιήσει τη λήξη της εργασίας, να στείλει το βιβλίο εργασίας στη διεύθυνση που αναφέρεται στο τηλεγράφημα.
Βήμα 4
Ελάτε στο ταχυδρομείο, κάντε απογραφή των εγγράφων που αποστέλλονται στον υπάλληλο. Υπολογίστε το κόστος του απεσταλμένου βιβλίου εργασίας. Σφραγίστε το φάκελο, γράψτε πάνω του τη διεύθυνση του ειδικού που αναφέρεται στο τηλεγράφημα, επιστολή απάντησης. Μια πολύτιμη επιστολή παραδίδεται στον παραλήπτη, μετά την οποία η εταιρεία ειδοποιείται με τη μορφή ειδοποίησης, η οποία μπορεί να επιβεβαιώσει περαιτέρω την αρχή του εργοδότη σε περίπτωση εργατικής διαφοράς.
