Η μετάβαση στη νέα μορφή εγγράφου θα πραγματοποιηθεί ήδη το 2021. Θα σας επιτρέψει να έχετε άμεση και γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα όχι μόνο για τον εργαζόμενο, αλλά και για τον πιθανό εργοδότη και τις αρμόδιες αρχές.
Λόγοι για τη μετάβαση
Στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες, οι μορφές εγγράφου για την τήρηση αρχείων του εργαζόμενου πληθυσμού παύουν να υπάρχουν. Αντικαταστάθηκαν από ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και συστατικές επιστολές από το Ταμείο Συντάξεων και τους εργοδότες.
Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο ενός επίσημα απασχολούμενου πολίτη. Περιέχει πληροφορίες που είναι σημαντικές για τους εργοδότες και το Ταμείο Συντάξεων σχετικά με τους χώρους εργασίας, τις ευθύνες εργασίας, την παρουσία επιπλήξεων ή κινήτρων, τους λόγους για τη μετάβαση σε άλλο οργανισμό. Με βάση αυτό, υπολογίζεται επίσης η συνολική διάρκεια της υπηρεσίας, η οποία επηρεάζει άμεσα τη διαμόρφωση της μελλοντικής σύνταξης.
Μπορεί να προκύψουν δυσκολίες με την έντυπη μορφή του βιβλίου εργασίας: φθορά, ζημιά ή απώλεια λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη ή του ίδιου του εργαζομένου, η αδυναμία άμεσης παροχής των διαθέσιμων πληροφοριών στο τμήμα προσωπικού ή σε εξειδικευμένους οργανισμούς και φορείς. Υπάρχουν επίσης συχνότερες περιπτώσεις απάτης με την εισαγωγή ανακριβών ή τροποποιημένων δεδομένων. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται χρονοβόρες και ψυχολογικές διαδικασίες: συλλογή εγγράφων, ταξίδια, ουρές.
Οι πολίτες θα είναι ιδιαίτερα ευάλωτοι σε περίπτωση απώλειας πληροφοριών σχετικά με το αρχείο εργασίας για τους ακόλουθους λόγους:
- Αδεια μητρότητας;
- Διάλειμμα στην εργασία, συμπεριλαμβανομένης της αναπηρίας.
- Μετακίνηση από έναν οικισμό (πόλη, περιοχή κ.λπ.) σε έναν άλλο.
- Εκκαθάριση του προηγούμενου τόπου εργασίας.
Το ηλεκτρονικό βιβλίο εργασίας έχει σχεδιαστεί για την εξάλειψη όλων των παραπάνω προβλημάτων, καθώς θα είναι ένα καταχωρημένο αρχείο που βρίσκεται στη ρωσική λογιστική βάση δεδομένων. Η πρόσβαση σε αυτήν τη βάση δεδομένων θα είναι στη διάθεση κρατικών υπηρεσιών και φορέων. Θα ενσωματωθεί, για παράδειγμα, με το Ταμείο Συντάξεων, το Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας του Πληθυσμού, την υπηρεσία απασχόλησης, την υπηρεσία προσωπικού του οργανισμού στον οποίο εργάζεται ο πολίτης.
Η ιδέα και τα πλεονεκτήματα ενός ηλεκτρονικού βιβλίου εργασίας
Δεν θα υπάρξουν διαφορές μεταξύ ενός έντυπου βιβλίου εργασίας και ενός ηλεκτρονικού, είναι εντελώς πανομοιότυπες όσον αφορά τις πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο. Η λίστα τους θα παραμείνει ως εξής:
- χώρο εργασίας;
- γενική περίοδος εργασίας σε κάθε τόπο εργασίας ·
- θέση υπαλλήλου (επάγγελμα, ειδικότητα) ·
- προσόντα (επίπεδο, βαθμός, τάξη, κατηγορία) ·
- ημερομηνίες εγγραφής της έναρξης και λήξης των εργασιακών σχέσεων ·
- μέτρα ενθάρρυνσης ή τιμωρίας ·
- μετακίνηση θέσεων, συμπεριλαμβανομένων μεταβιβάσεων και απολύσεων ·
- μερική απασχόληση (κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου).
Το ηλεκτρονικό βιβλίο εργασίας θα αποθηκευτεί στον προσωπικό λογαριασμό του υπαλλήλου στον ιστότοπο του Ταμείου Συντάξεων, καθώς και στην πύλη των κρατικών υπηρεσιών. Οι απαραίτητες πληροφορίες θα παρέχονται με τη μορφή αποσπάσματος. Μπορεί να εκδοθεί από το Ταμείο Συντάξεων, το Πολυλειτουργικό Κέντρο Δημόσιων Υπηρεσιών (MFC) ή τον τρέχοντα εργοδότη. Ένα απόσπασμα παρέχεται χωρίς αναφορά στον τόπο κατοικίας ή απασχόλησης του εργαζομένου.
Κατά την υποβολή αίτησης για νέο τόπο εργασίας, ένας πολίτης μπορεί να εκτελέσει διάφορες ενέργειες: να λάβει απόσπασμα από τις παραπάνω αρχές, να στείλει ανεξάρτητα δεδομένα μέσω email ή να τα αποθηκεύσει και να τα παρέχει σε ψηφιακό μέσο. Για τις δύο τελευταίες μεθόδους, πρέπει να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στα δεδομένα.
Τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών βιβλίων εργασίας περιλαμβάνουν:
- Ελαχιστοποίηση λανθασμένων, ανακριβών ή εν γνώσει ανακριβών πληροφοριών.
- Γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες, καθώς και την έγκαιρη παροχή, εάν είναι απαραίτητο.
- Μείωση του κόστους του εργαζομένου και του εργοδότη για την απόκτηση, συντήρηση και αποθήκευση χαρτιού για δραστηριότητες εργασίας.
- Η δυνατότητα εξ αποστάσεως απασχόλησης ·
- Απομακρυσμένη εγγραφή δημόσιων υπηρεσιών, παροχών, συντάξεων κ.λπ.
- Ασφάλεια δεδομένων σε επίπεδο πολιτείας.
Τα πλεονεκτήματα του νέου λογιστικού συστήματος είναι αναμφισβήτητα, αλλά αυτή η καινοτομία έχει επίσης μειονεκτήματα. Αυτό ισχύει κυρίως για το κόστος της κυβέρνησης για την ανάπτυξη, εφαρμογή, υποστήριξη και προστασία της βάσης δεδομένων. Επίσης, αρχικά, θα υπάρχει ανάγκη μεταφοράς στο σύστημα μιας κολοσσιαίας ποσότητας δεδομένων σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα των πολιτών από τα έντυπα μέσα, τα οποία μπορεί να συνεπάγονται τόσο ασήμαντα σφάλματα χειριστών όσο και αστοχίες στο σύστημα. Ένα άλλο εμπόδιο είναι η έλλειψη πρόσβασης στο Διαδίκτυο στις περιοχές, το ίδιο ισχύει και για απομακρυσμένα χωριά και χωριά.
Διαδικασία μετάβασης
Έχει προγραμματιστεί η μετάβαση σε αυτό το σύστημα στις αρχές του 2021. Θα είναι εθελοντική για όσους έχουν ήδη εμπειρία μέχρι τώρα. Οι εργοδότες που πρόκειται να βρουν εργασία για πρώτη φορά από τον Ιανουάριο του 2021, οι εργοδότες θα ξεκινήσουν μόνο μια ηλεκτρονική έκδοση.
Για υπαλλήλους που επιθυμούν να συνεχίσουν να κρατούν ένα βιβλίο εργασίας σε χαρτί, είναι απαραίτητο να υποβληθεί αίτηση με οποιαδήποτε μορφή στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού έως το τέλος του 2020. Τότε ο εργοδότης θα τηρεί αρχεία τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή.
Εάν η αίτηση δεν υποβληθεί, τότε τα έντυπα βιβλία εργασίας θα παραδοθούν σε αυτούς τους υπαλλήλους και θα γίνουν περαιτέρω αλλαγές μόνο σε ψηφιακή μορφή.
