Η στελέχωση είναι ένα οργανωτικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει τον αριθμό των εργαζομένων, τους τίτλους εργασίας, το ποσό πληρωμής (μισθοί και επιδόματα). Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής Αρ. 1 με ημερομηνία 05.01.2004. έχει εγκριθεί ένα ενιαίο έντυπο, το οποίο συμπληρώνεται από το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συντήρησή του (μπορεί να είναι οικονομολόγος, λογιστής, ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού) Μια αλλαγή στον πίνακα προσωπικού πραγματοποιείται με τον αποκλεισμό ή την εισαγωγή θέσεων, τη μείωση του αριθμού των εργαζομένων, τις αλλαγές στους μισθούς. Η γενική διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών έχει ως εξής:
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας (τμήμα προσωπικού) ισχύει με ένα σημείωμα στο κεφάλι, στο οποίο δηλώνει την ανάγκη μείωσης ή εισαγωγής μιας θέσης, δίνει οικονομική δικαιολογία.
Βήμα 2
Ο επικεφαλής του οργανισμού λαμβάνει μια απόφαση, η οποία τυποποιείται με εντολή. Η παραγγελία αντικατοπτρίζει συγκεκριμένες αλλαγές στον πίνακα προσωπικού (τίτλοι θέσεων εργασίας, αλλαγές στο σύστημα πληρωμών), καθώς και τους λόγους για τις αλλαγές.
Βήμα 3
Ένας νέος πίνακας προσωπικού σχηματίζεται και εγκρίνεται, ο οποίος εισάγεται με τη σειρά του επικεφαλής, υποδεικνύεται η περίοδος ισχύος του προγράμματος. Μία παραγγελία μπορεί να αναφέρει όλες τις θέσεις που υπόκεινται σε μείωση, καθώς και όλες τις άλλες αλλαγές.
Βήμα 4
Τα τμήματα του οργανισμού και οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται από τις αλλαγές πρέπει να εξοικειωθούν με την εντολή κατά της υπογραφής. Κατά την αλλαγή των βασικών όρων της σύμβασης εργασίας (τίτλος εργασίας, ποσό αμοιβής), ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με αυτούς τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα.
