Οι οργανισμοί πρέπει να διενεργούν απογραφή με αξιοζήλευτη κανονικότητα. Σε τελική ανάλυση, έτσι μπορείτε να ελέγχετε την ασφάλεια του εξοπλισμού και άλλων επίπλων γραφείου. Και η διαδικασία για τη διενέργεια ελέγχου αποθέματος είναι ακόμη κατοχυρωμένη από το νόμο.
Είναι απαραίτητο
μορφές εγγράφων
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, δημιουργήστε μια ειδική προμήθεια, για την οποία το δικαίωμα διεξαγωγής αποθέματος θα εκχωρηθεί σε συνεχή βάση. Αυτό γίνεται έτσι: ο επικεφαλής του οργανισμού συντάσσει μια αντίστοιχη παραγγελία, η οποία στη συνέχεια πρέπει να εγγραφεί σε ένα ειδικό βιβλίο ελέγχου. Επιπλέον, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου - οι καθολικές μορφές αυτού του εγγράφου εγκρίθηκαν με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 88 το 1998.
Απευθείας στη σύνθεση της προμήθειας απογραφής πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης, λογιστή, σε ορισμένες περιπτώσεις μηχανικός, οικονομολόγος, τεχνικός. Επίσης, μερικές φορές ανεξάρτητα ελεγκτικά γραφεία καλούνται για επαλήθευση.
Βήμα 2
Όταν η επιτροπή φτάνει στην εγκατάσταση, τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα του οργανισμού θα πρέπει να τη βοηθούν όσο το δυνατόν περισσότερο κατά τη διενέργεια της επιθεώρησης. Αυτά μπορεί να είναι εργοδηγούς, φύλακες, λογιστές κ.λπ. Το οικονομικά υπεύθυνο άτομο υποχρεούται να παρέχει στην προμήθεια όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις τελευταίες εκθέσεις σχετικά με την κυκλοφορία περιουσίας γύρω από την εγκατάσταση, καθώς και όλες τις εισπράξεις και τις δαπάνες. Όλα αυτά πρέπει να επικυρωθούν από τον πρόεδρο της επιτροπής ελέγχου. Θα πρέπει επίσης να επαληθεύσετε τα πιστοποιητικά και τις αποδείξεις που σχετίζονται με τις κεφαλαιοποιημένες τιμές.
Βήμα 3
Μετά την επαλήθευση των εγγράφων, η προμήθεια προχωρά στην πραγματική επαλήθευση. Αυτό μπορεί να είναι η μέτρηση, η ζύγιση, η μέτρηση και άλλοι τύποι ελέγχων. Ταυτόχρονα, μαζί με την προμήθεια, το άτομο που είναι το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο πρέπει να είναι πάντα παρόν. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε τα μέλη της επιτροπής να μπορούν να λαμβάνουν αμέσως απαντήσεις σε ερωτήσεις που προκύπτουν κατά τη διαδικασία επαλήθευσης.
Βήμα 4
Μην ξεχάσετε να καταγράψετε όλες τις ενέργειές σας. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ασχολείστε με τη μέτρηση οποιασδήποτε ιδιότητας, εισαγάγετε όλες τις τιμές που έχετε αποκτήσει σε ειδικές πράξεις. Κάθε ένα από αυτά πρέπει να είναι πιστοποιημένο από την υπογραφή του ελεγκτή. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, όλες αυτές οι πράξεις πρέπει να επισυνάπτονται στην έκθεση.
Βήμα 5
Όταν συντάσσετε ένα απόθεμα με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, κάντε το σε διπλότυπο. Θα αφήσετε έναν από αυτούς στην προμήθεια, και θα δώσετε τον άλλο στον οικονομικά υπεύθυνο. Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε όλες τις γραμμές στην αναφορά επαλήθευσης - δεν μπορούν να απομείνουν κενές γραμμές. Εάν δεν έχετε πληροφορίες, βάλτε μια παύλα. Μετά την τελική καταχώριση των λιστών ελέγχου, πρέπει να πιστοποιούνται με τις υπογραφές όλων των μελών της επιτροπής ελέγχου και των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.
