Πραγματοποιείται έλεγχος αποθέματος για να εξακριβωθεί πώς τα λογιστικά δεδομένα αντιστοιχούν στην πραγματική κατάσταση. Βοηθά στον εντοπισμό ελλείψεων και ανακριβειών στη διατήρηση αρχείων αντικειμένων. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες και κανονισμοί που πρέπει να ακολουθούνται για την απογραφή.
Κανόνες αποθέματος
Το απόθεμα πρέπει να πραγματοποιηθεί χωρίς αποτυχία στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- πριν από την προσεχή προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων ·
- όταν αλλάζετε οικονομικά υπεύθυνα άτομα ·
- όταν η εταιρεία αναδιοργανώνεται ·
- σε περίπτωση φυσικής καταστροφής, πυρκαγιάς κ.λπ.
- κατά την αποκάλυψη των γεγονότων ζημιών σε περιουσία ή κλοπή
Η απογραφή πραγματοποιείται με την υποχρεωτική παρουσία οικονομικά υπεύθυνων ατόμων. Πριν από την έναρξη του αποθέματος, πρέπει να παρέχουν αποδείξεις ότι όλα τα εισερχόμενα υλικά περιουσιακά στοιχεία έχουν καταγραφεί, τα έξοδα και τα έγγραφα παραλαβής έχουν αποσταλεί στη λογιστική υπηρεσία, τα αποσυρθέντα υλικά περιουσιακά στοιχεία έχουν διαγραφεί. Πριν ξεκινήσετε την απογραφή των παγίων στοιχείων, συνιστάται να ελέγξετε τα λογιστικά έγγραφα. Αυτά μπορεί να είναι αποθέματα, βιβλία αποθεμάτων και άλλα μητρώα. Ελέγχονται επίσης έγγραφα για πάγια περιουσιακά στοιχεία και τεχνικά διαβατήρια εξοπλισμού.
Σφάλματα στη διατήρηση λογιστικών εγγράφων που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια του αποθέματος περιλαμβάνονται στη λίστα αποθεμάτων. Οι πληροφορίες για αντικείμενα που δεν είναι καταχωρημένα αντικατοπτρίζονται επίσης σε αυτό. Για τα κτίρια, αναφέρεται ο σκοπός τους, ο αριθμός των ορόφων, το έτος κατασκευής, τα κύρια υλικά από τα οποία κατασκευάζονται. Σε γέφυρες - διαστάσεις, τοποθεσία, υλικά που χρησιμοποιούνται. Στους δρόμους - τον τύπο, το μήκος, το πλάτος του δρόμου και το υλικό του πεζοδρομίου. Σύμφωνα με την πραγματική τεχνική κατάσταση, η απόσβεση των παγίων στοιχείων προσδιορίζεται, αυτά τα δεδομένα καταχωρούνται επίσης στον κατάλογο αποθεμάτων. Εάν ένα πάγιο στοιχείο μετατραπεί, αποκατασταθεί και, σε σχέση με αυτό, έχει αλλάξει τον κύριο σκοπό του, ένα τέτοιο αντικείμενο περιλαμβάνεται στο απόθεμα με νέο όνομα.
Δημιουργείται ξεχωριστό απόθεμα για πάγια στοιχεία που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να αποκατασταθούν για χρήσιμη χρήση. Ένα τέτοιο απόθεμα υποδεικνύει τη στιγμή κατά την οποία το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία και τους λόγους για τους οποίους έγινε άχρηστο - πλήρης φθορά, ζημιά και ούτω καθεξής. Ένα άλλο απόθεμα καταρτίζεται για πάγια περιουσιακά στοιχεία που μισθώνονται από τον οργανισμό και βρίσκονται υπό κράτηση. Στη συνέχεια πραγματοποιείται απογραφή ενσώματων ακινητοποιήσεων που δεν είναι πάγια περιουσιακά στοιχεία. Αυτά μπορεί να είναι αναλώσιμα, αγαθά προς πώληση κ.λπ.
Επαν-παράδοση και υπο-παράδοση
Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που δεν απεικονίζονται στα μητρώα και δεν ανακαλύφθηκαν κατά τη διάρκεια του ελέγχου εγγράφονται στον κατάλογο αποθεμάτων στην τρέχουσα αγοραία αξία. Συντάσσεται ένα πιστωτικό δελτίο και λαμβάνονται υπόψη και άλλα εισοδήματα.
Εάν ορισμένες τιμές υλικού δεν είναι αρκετές, καταγράφεται το γεγονός της αποτυχίας. Μπορεί να αντικατοπτρίζεται με δύο τρόπους:
- εάν ο ένοχος δεν αναγνωρίζεται - σε μη λειτουργικά έξοδα ·
- εάν ο ένοχος αναγνωρίζεται, επίσης σε μη λειτουργικά έξοδα, αλλά με ταυτόχρονη αντανάκλαση του επιστρεφόμενου ελλείμματος.
