Το απόθεμα στην επιχείρηση είναι μια αξιόπιστη μέθοδος παρακολούθησης της κίνησης των αξιών και σας επιτρέπει να διασφαλίσετε την ακρίβεια των δεδομένων λογιστικής και αναφοράς. Αυτό αποτελεί εγγύηση για την αποτελεσματική εργασία οποιουδήποτε οργανισμού, δεδομένου ότι επιτρέπει την τεκμηρίωση επιβεβαίωσης της παρουσίας και της κατάστασης των περιουσιακών του και των οικονομικών υποχρεώσεων.
Σε ποιες περιπτώσεις πραγματοποιείται η απογραφή
Η ίδια η εταιρεία αποφασίζει πόσα αποθέματα θα πρέπει να πραγματοποιηθούν κατά την περίοδο αναφοράς και καθορίζει τις ημερομηνίες που θα πραγματοποιηθούν. Κατά τη διάρκεια κάθε αποθέματος, προσδιορίζεται η πραγματική διαθεσιμότητα των υλικών αξιών και άλλων ιδιοκτησιών, παρακολουθείται η ασφάλεια και η συμμόρφωσή του με τις συνθήκες λειτουργίας, προσδιορίζεται η μη λογιστική και αχρησιμοποίητη ιδιότητα και ελέγχεται η πραγματική αξία του ακινήτου που βρίσκεται στον ισολογισμό.
Από αυτά τα κύρια καθήκοντα του αποθέματος, είναι σαφές ότι μια μη προγραμματισμένη επιθεώρηση θα πρέπει να διενεργείται επιπλέον στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- όταν οι υλικές αξίες και τα ακίνητα είναι μισθωμένα ή η επιχείρηση αλλάζει τη μορφή ιδιοκτησίας της και μετατρέπεται σε κοινή μετοχική εταιρεία ·
- πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων ·
- όταν αλλάζει το οικονομικά υπεύθυνο άτομο ή διορίζεται νέο ·
- όταν ανακαλύφθηκαν τα γεγονότα της κλοπής και της ζημίας σε περιουσιακά στοιχεία ·
- όταν η ιδιοκτησία υπέστη ζημιά κατά τη διάρκεια πυρκαγιάς ή άλλης φυσικής καταστροφής ·
- όταν συμβεί πτώχευση ή εκκαθάριση της επιχείρησης.
Τι πρέπει να απογραφεί
Κατά τη διάρκεια του αποθέματος, όλα τα ακίνητα στον ισολογισμό της επιχείρησης ελέγχονται και λαμβάνονται υπόψη, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται. Επιπλέον, όλοι οι τύποι χρηματοοικονομικών υποχρεώσεων της επιχείρησης υπόκεινται σε επαλήθευση, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, τραπεζικών δανείων, δανείων και αποθεματικών κεφαλαίων. Επίσης ελέγχονται άλλοι τύποι ιδιοκτησίας που δεν ανήκουν στην επιχείρηση, αλλά αντικατοπτρίζονται στις λογιστικές φόρμες σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού, για παράδειγμα, καθώς και σε άλλα ακίνητα που για κάποιο λόγο δεν είχαν λογιστικοποιηθεί προηγουμένως.
Υπάρχουν δύο τύποι αποθεμάτων - πλήρες και μερικό. Η διαδικασία εφαρμογής τους ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με τη λογιστική", τους κανονισμούς για τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία, μεθοδολογικές οδηγίες αρ. 49, που εγκρίθηκαν από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας το 1995.
Ποιος πραγματοποιεί απογραφή
Πριν από την πραγματοποίηση του αποθέματος, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να εκδώσει μια εντολή, σύμφωνα με την οποία καθορίζεται ο χρόνος της συμπεριφοράς της και διορίζεται προμήθεια αποθέματος. Περιλαμβάνει τον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας, τον επικεφαλής λογιστή ή τον αναπληρωτή του, οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα, καθώς και ειδικούς που έχουν μια ιδέα της τεχνολογίας αποθήκευσης αποθεμάτων ή υπαλλήλων που είναι σε θέση να αξιολογήσουν την κατάσταση των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Δεν είναι κακό εάν οι οικονομολόγοι και οι ειδικοί μάρκετινγκ εργάζονται στην επιτροπή. Ο επικεφαλής της επιχείρησης ή ένας από τους αναπληρωτές του διορίζεται πρόεδρος της επιτροπής.
