Για να στείλετε μια επιστολή ή ταχυδρομική αποστολή μέσω ταχυδρομείου, είναι απαραίτητο να καταρτίσετε απογραφή του συνημμένου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε μια τυπική φόρμα, η οποία μπορεί να συνταχθεί με το χέρι, να εκτυπωθεί σε υπολογιστή ή να ληφθεί μέσω ταχυδρομικής φόρμας 107. Το απόθεμα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα των αντικειμένων, καθώς και την ποσότητα και την εκτιμώμενη αξία τους.
Απαραίτητη
- - έντυπο απογραφής 107 ·
- - στυλό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να καταρτίσετε σωστά ένα απόθεμα του συνημμένου, πρέπει να συμπληρώσετε δύο φόρμες. Στο απόθεμα, αναφέρατε το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του παραλήπτη, τον ταχυδρομικό κώδικα και την ταχυδρομική διεύθυνση. Στη συνέχεια, γράψτε στη λίστα τα ονόματα των αντικειμένων ή των εγγράφων που θα σταλούν. Επιπλέον, φροντίστε να αναφέρετε τον αριθμό κάθε στοιχείου και το ποσό της αξιολόγησής του. Κατά την αξιολόγηση αντικειμένων, λάβετε υπόψη ότι η εκτιμώμενη αξία επηρεάζει το ποσό αποζημίωσης που λαμβάνει ο αποστολέας σε περίπτωση απώλειας του αντικειμένου αλληλογραφίας που συνοδεύεται από απόθεμα του συνημμένου. Από την άλλη πλευρά, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το ποσό της αξιολόγησης επηρεάζει το ποσό του ασφαλιστικού τέλους.
Βήμα 2
Κάθε αντίγραφο της φόρμας αποθέματος πρέπει να πιστοποιείται από την υπογραφή του αποστολέα. Εάν το απόθεμα περιέχει στοιχεία που δεν έχουν αξιολογηθεί από τον αποστολέα, στη στήλη "δηλωμένη τιμή" απέναντι από αυτά τα στοιχεία, τοποθετήστε μια παύλα και στις δύο μορφές. Εάν θέλετε, μπορείτε να παραλείψετε την εκτιμώμενη αξία των αντικειμένων στη φόρμα που προορίζεται για επισύναψη στο ταχυδρομείο.
Βήμα 3
Περαιτέρω, και τα δύο αντίγραφα του αποθέματος μεταφέρονται στον ταχυδρομικό εργαζόμενο, ο οποίος πρέπει να κάνει την τελική καταχώριση του αποθέματος του συνημμένου. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος συγκρίνει τις καταχωρίσεις και στις δύο μορφές του αποθέματος και, στη συνέχεια, συγκρίνει την αλληλογραφία της διεύθυνσης και το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του παραλήπτη που υποδεικνύεται από τον αποστολέα στο απόθεμα και στην ετικέτα διεύθυνσης (στο πίσω μέρος του κελύφους). Μετά από αυτό, γίνεται σύγκριση μεταξύ των αντικειμένων που είναι ενσωματωμένα στο μήνυμα και των εγγραφών στο απόθεμα του συνημμένου. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος πρέπει στη συνέχεια να επαληθεύσει ότι η συνολική επένδυση και η δηλωμένη αξία είναι ίδια.
Βήμα 4
Κάθε αντίγραφο του αποθέματος του συνημμένου φέρει σφραγίδα με τη σφραγίδα του ημερολογίου, επικυρωμένη από την υπογραφή του ταχυδρομικού υπαλλήλου. Το πρώτο αντίγραφο του αποθέματος επισυνάπτεται στο ταχυδρομικό αντικείμενο, το οποίο σφραγίζεται αμέσως. Το δεύτερο αντίγραφο, μαζί με την απόδειξη, εκδίδεται στον αποστολέα.
