Κατά κανόνα, η ύπαρξη σχέσης εργασίας επιβεβαιώνεται από μια επίσημη σύμβαση εργασίας και μια αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας και η ημερομηνία έναρξης της εργασίας συμπίπτει με την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης εργασίας. Ωστόσο, ενδέχεται να προκύψουν καταστάσεις όταν ένας υπάλληλος πρέπει να ξεκινήσει να εργάζεται σε ένα μέρος μακριά από το τμήμα διαχείρισης και προσωπικού της επιχείρησης και η εγγραφή της πρόσληψης αναβάλλεται για κάποιο χρονικό διάστημα.
Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατοχυρώνει την έννοια της «πραγματικής εισδοχής στην εργασία». Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν δεν υπάρχει γραπτή σύμβαση εργασίας, αλλά ο εργαζόμενος ωστόσο άρχισε να εργάζεται για λογαριασμό του εργοδότη, θεωρείται ότι έχει προκύψει η σχέση εργασίας.
Ταυτόχρονα, ο νόμος δεν καθορίζει τη διαδικασία για την επίσημη αποδοχή ενός υπαλλήλου στην εργασία. Στην πραγματικότητα, η πραγματική αποδοχή μπορεί να επιβεβαιωθεί με ένα μνημόνιο ή μια έκθεση από τον άμεσο επόπτη του υπαλλήλου (για παράδειγμα, έναν εργοδηγό) ή τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, που συντάσσεται στο όνομα του διευθυντή της επιχείρησης.
Επιπλέον, μια παραγγελία σε οποιαδήποτε μορφή μπορεί να εκδοθεί κατά την πραγματική είσοδο. Αυτή η παραγγελία πρέπει να αναφέρει: την ημερομηνία από την οποία επιτρέπεται να εργάζεται ο εργαζόμενος, ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να πάει στη δουλειά. Ο υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθεί με μια τέτοια εντολή κατά της υπογραφής.
Αφού λάβει απόφαση σχετικά με την πραγματική αποδοχή ενός εργαζομένου χωρίς να συντάξει γραπτή σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος έχει υποβληθεί σε ιατρική εξέταση στις περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος, έχει παρουσιάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και έχει υποβλήθηκε σε εισαγωγική ενημέρωση για την προστασία της εργασίας.
Ένας εργαζόμενος μπορεί να εργαστεί χωρίς να υπογράψει γραπτή σύμβαση εργασίας μόνο τρεις ημέρες από τη στιγμή της πραγματικής εισδοχής στην εργασία, μετά την οποία πρέπει να καταρτιστεί συμφωνία. Ταυτόχρονα, η ίδια η σύμβαση χρονολογείται από την ημέρα της υπογραφής της, όπου η ημερομηνία έναρξης της εργασίας αναφέρεται σε αυτήν σύμφωνα με την ημερομηνία της πραγματικής εξόδου προς την εργασία.
Η αποτυχία εκτέλεσης γραπτής σύμβασης εργασίας μετά από τρεις ημέρες αποτελεί παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας, για την οποία προβλέπεται ευθύνη βάσει του Άρθ. 5.27 του διοικητικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
