Κατά τη διεξαγωγή διαχείρισης αρχείων προσωπικού, στην πράξη, υπάρχουν καταστάσεις όταν εσείς ή ένας υπάλληλος του οργανισμού σας ανακαλύπτετε ξαφνικά ότι τα αρχεία της μεταφοράς του σε άλλες θέσεις ή της ανάθεσης μιας νέας κατηγορίας ή κατηγορίας λείπουν στο βιβλίο εργασίας. Για να διορθώσετε το σφάλμα, προχωρήστε ως εξής.
Απαραίτητη
- - βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου ·
- - μια εντολή για τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλη θέση ή για να του ανατεθεί μια νέα κατηγορία ή κατηγορία προσόντων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βρείτε μια εντολή προσωπικού για τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλη θέση ή για την ανάθεση μιας κατηγορίας ή κατηγορίας προσόντων, βάσει της οποίας θα πρέπει να γίνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας. Εάν, για κάποιο λόγο, μια τέτοια εντολή απουσιάζει σε έγγραφα προσωπικού, τότε πρέπει να εκδοθεί.
Βήμα 2
Εισαγάγετε τη χαμένη καταχώριση κατά τη μεταφορά του υπαλλήλου ή για την ανάθεση μιας νέας κατηγορίας ή κατηγορίας σε αυτόν με τον σειριακό αριθμό μετά τον αριθμό της τελευταίας διαθέσιμης εγγραφής στο βιβλίο εργασίας, αναφέροντας στη στήλη 2 την πραγματική ημερομηνία της μεταφοράς (εάν δεν υπάρχει καταγραφή της ημερομηνίας απόλυσης στο βιβλίο εργασίας) και της αντίστοιχης παραγγελίας στη στήλη 4 του βιβλίου εργασίας. Η αλλαγή της χρονολογικής σειράς εγγραφών στο βιβλίο εργασίας δεν αποτελεί παραβίαση των κανόνων για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας και των οδηγιών για τη συμπλήρωσή τους, καθώς δεν καθορίζουν σαφή απαίτηση για εισαγωγή της ημερομηνίας εγγραφής από νωρίτερα έως αργότερα.
Βήμα 3
Εάν ο υπάλληλος αποχωρήσει και έχετε ήδη καταχωρίσει ένα αρχείο απόλυσης στο βιβλίο εργασίας, έχετε υπογράψει και σφραγίσει, τότε συμπληρώστε το αναπάντητο αρχείο μεταφοράς ως εξής. Εισαγάγετε τη χαμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου με τον σειριακό αριθμό ακολουθώντας τον αριθμό της υπάρχουσας εγγραφής απόλυσης, υποδεικνύοντας στη στήλη 2 την ίδια ημερομηνία όπως αναφέρεται στην προηγούμενη καταχώριση. Στη στήλη 3, όταν εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά ή την ανάθεση μιας κατηγορίας ή κατηγορίας προσόντων, σημειώστε την πραγματική ημερομηνία της μεταφοράς, στη στήλη 4 υποδείξτε έναν σύνδεσμο για την παραγγελία προσωπικού. Τοποθετήστε ξανά τη θέση σας, την υπογραφή και τη σφραγίδα του τμήματος προσωπικού και εξοικειώστε τον υπάλληλο με την καταχώριση στο βιβλίο εργασίας.
