Σε περίπτωση απώλειας του βιβλίου εργασίας, ζημιάς, καθώς και λανθασμένης εγγραφής, στον υπάλληλο πρέπει να δοθεί αντίγραφο αυτού. Για να γίνει αυτό, ο υπάλληλος πρέπει να γράψει μια δήλωση, να εκδώσει μια παραγγελία στον διευθυντή και να την στείλει στο τμήμα προσωπικού, το οποίο συντάσσει ένα αντίγραφο σύμφωνα με τους κανόνες για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας βάσει των υποβληθέντων εγγράφων.
Είναι απαραίτητο
Κενή μορφή βιβλίου εργασίας, δικαιολογητικά έγγραφα, σφραγίδα εταιρείας, στυλό, έντυπα σχετικών εγγράφων, έγγραφα οργάνωσης, έγγραφα υπαλλήλων, κανόνες τήρησης βιβλίων εργασίας
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε μια αίτηση που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας, στον επικεφαλής της οποίας γράφετε το όνομα της εταιρείας, τη θέση του επικεφαλής, το επώνυμό του, τα αρχικά στην αρχική περίπτωση. Αναφέρετε τη θέση σας σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας, στη γενετική περίπτωση. Στο περιεχόμενο της εφαρμογής, δηλώστε το αίτημά σας για να σας δώσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εγγραφών εργασίας αντί για το πρωτότυπο, αναφέροντας τον λόγο για τον οποίο είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό. Ο λόγος μπορεί να είναι η απώλεια του βιβλίου εργασίας από τον εργοδότη, η απώλεια, η ζημιά, καθώς και η εισαγωγή λανθασμένης εγγραφής, που αναγνωρίζεται ως άκυρη. Υπογράψτε προσωπικά την αίτηση και την ημερομηνία σύνταξής της. Το έγγραφο αποστέλλεται προς εξέταση στον διευθυντή, ο οποίος, εάν συμφωνηθεί, υποβάλλει ψήφισμα σε αυτήν με υπογραφή και ημερομηνία.
Βήμα 2
Ο διαχειριστής εκδίδει μια παραγγελία σχετικά με τη δυνατότητα να σας εκδώσει ένα αντίγραφο, εκχωρεί έναν αριθμό και ημερομηνία στο έγγραφο, το υπογράφει και το πιστοποιεί με τη σφραγίδα του οργανισμού. Η εκτέλεση του διοικητικού εγγράφου ανατίθεται στο άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας, αναφέρεται η θέση που κατέχει, το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο. Εξοικειωθείτε με τη σειρά του υπαλλήλου που πρέπει να εκδοθεί αντίγραφο του βιβλίου εργασίας και του υπαλλήλου του τμήματος προσωπικού, ο οποίος έβαλε προσωπικές υπογραφές και ημερομηνίες στα κατάλληλα πεδία.
Βήμα 3
Η παραγγελία αποστέλλεται στην υπηρεσία προσωπικού. Ρωτήστε τους οργανισμούς από τους οποίους εργαστείτε στο παρελθόν για την υποστήριξη εγγράφων. Αυτές μπορεί να είναι παραγγελίες εισδοχής / απόλυσης, συμβάσεις εργασίας, πιστοποιητικά επιστολόχαρτου. Παρουσιάστε τα σε υπαλλήλους Ανθρώπινου Δυναμικού. Εάν γίνει λανθασμένη καταχώριση, αυτά τα έγγραφα δεν χρειάζεται να παρουσιαστούν.
Βήμα 4
Στη σελίδα τίτλου ενός κενού βιβλίου εγγραφής εργασίας, εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του υπαλλήλου σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής του. Με βάση το εκπαιδευτικό έγγραφο, εισαγάγετε την κατάσταση της εκπαίδευσης, του επαγγέλματος, της ειδικότητας. Στην επάνω δεξιά γωνία, γράψτε τη λέξη "Διπλότυπο" και, στη συνέχεια, υπολογίστε τη συνολική και συνεχή αρχαιότητα του υπαλλήλου πριν εγγραφείτε.
Βήμα 5
Με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα, εισαγάγετε την ημερομηνία αποδοχής / απόλυσης σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό, το όνομα των επιχειρήσεων, τα ονόματα των θέσεων, τα διαρθρωτικά τμήματα στις πληροφορίες σχετικά με το έργο. Στους λόγους, αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία του υποβληθέντος εγγράφου που επιβεβαιώνει το γεγονός της εργασίας σε κάθε εταιρεία. Πιστοποιήστε κάθε καταχώριση με τη σφραγίδα της εταιρείας σας και την υπογραφή του υπευθύνου.
Βήμα 6
Εκδώστε ένα αντίγραφο στον υπάλληλο κατά της υπογραφής, καθορίζοντας τον αριθμό του, την ημερομηνία έκδοσης στο βιβλίο εγγραφών εργασίας. Στο πρωτότυπο, εάν είναι κατεστραμμένο ή έχει γίνει λανθασμένη καταχώριση, γράψτε στη σελίδα τίτλου ότι έχει εκδοθεί ένα αντίγραφο, αναφέρατε τον αριθμό του. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρωτότυπο πρέπει να περικλείεται σε ένα αντίγραφο.
