Μερικοί διευθυντές, κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων, στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Κατά κανόνα, οι εργαζόμενοι ξοδεύουν χρήματα για κάθε είδους ανάγκη - ταξίδια, διαμονή, γεύματα κ.λπ. Φυσικά, τα έξοδα πρέπει να επιστραφούν, αλλά για αυτό, στο τέλος του ταξιδιού, πρέπει να αναφέρετε στο λογιστήριο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συλλέξετε όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα. Εάν κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού φτάσατε στο χώρο εργασίας σας με το τρένο, απλά πρέπει να δείξετε ένα κανονικό εισιτήριο. Σε περίπτωση αεροπορικού ταξιδιού, θα χρειαστείτε μια κάρτα επιβίβασης και μια απόδειξη δρομολόγησης που σας δόθηκε κατά την αγορά ενός εισιτηρίου.
Βήμα 2
Σε περίπτωση που ξοδέψατε χρήματα για φαγητό, για παράδειγμα, για μεσημεριανό γεύμα σε εστιατόριο, υποβάλετε απόδειξη ή τιμολόγιο στο λογιστικό τμήμα, και σίγουρα πρέπει να έχει αποτύπωμα της σφραγίδας του ιδρύματος.
Βήμα 3
Σε περίπτωση αγοράς για τη λειτουργία της εταιρείας, πρέπει να δώσετε απόδειξη πώλησης και απόδειξη, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε τιμολόγιο.
Βήμα 4
Αφού συλλέξετε όλες τις αποδείξεις και τις αποδείξεις, γράψτε μια αίτηση αποζημίωσης ταξιδιού που απευθύνεται στον επικεφαλής του οργανισμού. Σε αυτό το έγγραφο, απαριθμήστε όλα τα έξοδα κατά όνομα, προσδιορίζοντας τα ποσά. Μπορείτε να τακτοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες με τη μορφή πίνακα. Να θυμάστε ότι όλα τα έξοδα πρέπει να αιτιολογούνται οικονομικά, μόνο στην περίπτωση αυτή το λογιστικό τμήμα μπορεί να τα συμπεριλάβει στη σύνθεση των εξόδων, μειώνοντας έτσι τη φορολογική βάση.
Βήμα 5
Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν τη λεγόμενη εντολή έκτακτης ανάγκης. Η μορφή της συλλογής της είναι αυθαίρετη. Συνήθως, καθορίζει τον σκοπό αυτών των δαπανών, τον χρόνο κατά τον οποίο ο εργαζόμενος πρέπει να παρέχει υποστηρικτικά έξοδα. Επίσης, με την παραγγελία, μπορείτε να ορίσετε το μέγιστο ποσό δαπανών. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε το άτομο που είναι υπεύθυνο για την αγορά αυτού ή αυτού του προϊόντος (υπηρεσία). Μετά από αυτό, αυτός ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει, πράγμα που σημαίνει ότι συμφωνεί με αυτήν την παραγγελία.
Βήμα 6
Αφού επιβεβαιωθούν τα έξοδα και ταυτόχρονα δικαιολογούνται από οικονομική άποψη, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να εξοικειωθεί με τις πληροφορίες και να εκδώσει εντολή επιστροφής εξόδων. Να θυμάστε ότι το ποσό πρέπει να καταβληθεί εντός τριών ημερών από την υποβολή των δικαιολογητικών από τον υπάλληλο.
