Σε μικρότερους οργανισμούς, οι λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού και η διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού είναι συχνά επιπρόσθετες αρμοδιότητες γραμματέα ή λογιστή. Αλλά καθώς η εταιρεία μεγαλώνει και το προσωπικό της μεγαλώνει, δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς να δημιουργήσετε ένα τμήμα ανθρώπινων πόρων. Για κάθε 100-150 άτομα, θα πρέπει να εισάγετε 1 υπάλληλο αυτού του τμήματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε πόσα άτομα θα εργαστούν στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Η σύγχρονη εργασία γραφείου προσωπικού, εκτός από την παραδοσιακή λογιστική του προσωπικού, τη διατήρηση εγγράφων και την έκδοση εντολών για το προσωπικό, περιλαμβάνει και άλλες εργασίες. Πρόκειται για μεθοδολογικές εξελίξεις για την επιλογή των αιτούντων, την οργάνωση της συνεργασίας με τους οργανισμούς πρόσληψης, τη δημιουργία και την ενημέρωση της βάσης δεδομένων των αιτούντων. Το τμήμα προσωπικού πρέπει επίσης να παρακολουθεί την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων από τους υπαλλήλους της επιχείρησης, να οργανώνει την εκπαίδευση και την πιστοποίησή τους, να επιβλέπει θέματα εργασίας και μισθών.
Βήμα 2
Κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ του προσωπικού στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σύμφωνα με αυτές τις εργασίες. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε ομάδες πολλών ατόμων που θα ασχοληθούν με τις επιλεγμένες περιοχές. Γράψτε μια θέση HR και μια περιγραφή εργασίας για κάθε εργασία. Στους κανονισμούς για το τμήμα προσωπικού, απαριθμήστε τα κύρια καθήκοντα και τις λειτουργίες του. Ορίστε τα δικαιώματα και τις ευθύνες των υπαλλήλων HR. Γράψτε σε αυτό το έγγραφο πώς θα πραγματοποιηθεί η αλληλεπίδραση με τα υπόλοιπα δομικά τμήματα.
Βήμα 3
Προετοιμάστε μια λίστα κανονιστικών εγγράφων από τα οποία θα καθοδηγείται ο υπεύθυνος της εταιρείας σας στην εργασία τους. Εξετάστε την ανάγκη ανάπτυξης και έκδοσης τοπικών κανονισμών που θα ισχύουν για την εταιρεία σας.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια λίστα με τις περιπτώσεις που θα χειριστείτε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στην επιχείρηση. Ανάπτυξη μορφών στατιστικής αναφοράς, προσδιορισμός της συχνότητας προετοιμασίας και υποβολής αναφορών προσωπικού. Αναπτύξτε απαιτήσεις για το σχεδιασμό τεκμηρίωσης προσωπικού, ελέγξτε τη νομιμότητά της. Αναπτύξτε έναν κανονισμό για το αρχείο, καθορίστε την περίοδο αποθήκευσης των εγγράφων.
Βήμα 5
Σκεφτείτε τα θέματα βελτιστοποίησης της εργασίας του τμήματος προσωπικού, του αυτοματισμού του. Αγοράστε εξειδικευμένο λογισμικό, εκπαιδεύστε υπαλλήλους και εφαρμόστε το στην επιχείρησή σας.
