Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού παίζει σημαντικό ρόλο - ελέγχει και λαμβάνει υπόψη όλο το προσωπικό του οργανισμού. Η δομή και οι δραστηριότητές της ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς, ανάλογα με το μέγεθος και την κατεύθυνση της επιχείρησης. Όμως το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού δεν είναι μόνο μια λειτουργική μονάδα, αλλά και το πρόσωπο της εταιρείας, γιατί εδώ κάθε αιτών αρχίζει να γνωρίζει.
Το όνομα μιλά από μόνο του: η εργασία με προσωπικό και προσωπικό πραγματοποιείται εδώ. Οι εργαζόμενοι ασχολούνται με το σχηματισμό του προσωπικού της επιχείρησης. Το τμήμα προσωπικού πρέπει να παρέχει στον οργανισμό τους κατάλληλους ειδικούς και για το σκοπό αυτό καταρτίζει πίνακα προσωπικού. Η επιλογή των εργαζομένων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας ειδικά αναπτυγμένες στρατηγικές: υποβολή πληροφοριών σχετικά με τις κενές θέσεις στα μέσα ενημέρωσης και τις υπηρεσίες απασχόλησης, τη χρήση μεθόδων επιλογής, δοκιμών, διαδικασιών προσαρμογής ειδικών και επακόλουθης κατάρτισης. Στον σύγχρονο κόσμο, οι πιο πρόσφατες διαδικασίες έχουν γίνει σχετικές και χρησιμοποιούνται στις περισσότερες μεγάλες εταιρείες. Δεν αρκεί όμως να προσλαμβάνεις ένα άτομο. Η πρόσληψη, απόλυση, μετακίνηση οποιουδήποτε υπαλλήλου πρέπει να τεκμηριωθεί σύμφωνα με τους νόμους της χώρας. Οι ρυθμιστικές αρχές στον κόσμο της εργασίας παρακολουθούν επίσης την ορθότητα της τεκμηρίωσης του προσωπικού. Για κάθε θέση, θα πρέπει να συνταγογραφούνται περιγραφές εργασίας, οδηγίες ασφαλείας, καθώς και τεχνολογικές ή οδηγίες παραγωγής. Όλοι τους είναι πιστοποιημένοι από διευθυντικά στελέχη, το τμήμα προσωπικού παρακολουθεί την εξοικείωση των υπαλλήλων μαζί τους, διατηρεί ημερολόγια κατάρτισης. Η αμοιβή είναι ένας από τους κινητήριους παράγοντες στην πρόσληψη. Τα σύγχρονα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού έχουν επίσης ειδικούς στην εφαρμογή συστημάτων κινήτρων εργασίας. Ωστόσο, το κύριο καθήκον του τμήματος είναι να λαμβάνει σωστά υπόψη τη δουλειά των υπαλλήλων, να καθορίζει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών, των ημερών αδείας και των ασθενών για τον υπολογισμό των μισθών, των διακοπών και της υποβολής πληροφοριών στο λογιστικό τμήμα του οργανισμού. Επιπλέον, το τμήμα προσωπικού πρέπει να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τις ασφαλιστικές εταιρείες, τις Υπηρεσίες Φορολογίας και Μετανάστευσης και μπορεί επίσης να ενεργήσει ως εξουσιοδοτημένο άτομο όταν λαμβάνει έγγραφα από αυτούς τους οργανισμούς. Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού, η λειτουργικότητα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να συμπληρωθεί από άλλες λειτουργίες, για παράδειγμα, οργανωτικές. Στην ιδανική περίπτωση, το τμήμα θα πρέπει να διασφαλίζει όχι μόνο τη σωστή ροή εγγράφων της εταιρείας, αλλά και την επιτυχία των υποθέσεων της με τη βοήθεια μιας αρμόδιας πολιτικής προσωπικού. Αυξάνοντας τη δυνατότητα διαχείρισης, τα κίνητρα και τη συνοχή των εργαζομένων, αυτή η διαρθρωτική μονάδα επιτρέπει σε πολλές εταιρείες να μειώσουν το κόστος κύκλου εργασιών και πρόσληψης.
