Ένα από τα πιο σημαντικά διαρθρωτικά τμήματα κάθε επιχείρησης είναι το τμήμα προσωπικού. Εάν υποθέσουμε ότι η εμπορική της επιτυχία εξαρτάται από τα προσόντα και τον επαγγελματισμό των υπαλλήλων της εταιρείας, τότε η επιλογή προσωπικού με τέτοιες ιδιότητες είναι καθήκον των υπαλλήλων αυτού του τμήματος. Ωστόσο, πρέπει επίσης να εκπληρώνει πολλές άλλες λειτουργίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σκεφτείτε ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες που θα εκτελέσει το τμήμα. Φυσικά, εκτός από το λειτουργικό και παραδοσιακό προσωπικό που εργάζεται για οποιαδήποτε επιχείρηση, το τμήμα θα πρέπει να ασχολείται με μακροπρόθεσμο σχεδιασμό και επαγγελματική ανάπτυξη του προσωπικού. Θέματα μισθών, κοινωνικών προγραμμάτων και εργασιακών σχέσεων εμπίπτουν επίσης στην αρμοδιότητά του. Όμως, οι σύγχρονες απαιτήσεις για τη λειτουργικότητα του τμήματος προσωπικού περιλαμβάνουν ζητήματα κινήτρων των εργαζομένων, την ανάπτυξη ενός μηχανισμού για την τόνωση της εργασίας τους, και ακόμη και το έργο της διατήρησης ενός ευνοϊκού κλίματος στην ομάδα.
Βήμα 2
Προσδιορίστε το μέγεθος του τμήματος με βάση την οικονομική κατάσταση της εταιρείας, τον συνολικό αριθμό εργαζομένων, την παρουσία θυγατρικών και τον αριθμό των διαρθρωτικών τμημάτων. Σε μια μικρή επιχείρηση, όλες οι παραπάνω λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν από ένα άτομο, υπό την προϋπόθεση ότι δεν χρειάζεται να ασχοληθεί με την εργασία γραφείου και τη διαχείριση προσωπικού. Εάν λάβουμε υπόψη τις ρωσικές πραγματικότητες, τότε κατά μέσο όρο ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού αντιπροσωπεύει 100-500 άτομα του προσωπικού της εταιρείας. Για μια επιχείρηση με 250 άτομα, αρκεί ένα τμήμα προσωπικού που αποτελείται από έναν προϊστάμενο και δύο διευθυντές. Ο ένας από αυτούς θα ασχοληθεί άμεσα με την επιλογή προσωπικού και την εκπαίδευσή τους, ο άλλος θα πραγματοποιήσει εργασίες προσωπικού και θα καταρτίσει τεκμηρίωση. Η αποστολή του αρχηγού θα είναι να παρέχει γενική ηγεσία.
Βήμα 3
Εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη και ο αριθμός του προσωπικού στο τμήμα προσωπικού είναι πάνω από 3 άτομα, τότε αναθέστε την κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ τους και τη δημιουργία ομάδων εργασίας στον επικεφαλής του τμήματος. Τα ονόματα των τομέων και των ομάδων πρέπει να αντικατοπτρίζουν τα κύρια καθήκοντα που καλούνται να επιλύσουν. Η λίστα τέτοιων εργασιών για κάθε επιχείρηση μπορεί να είναι διαφορετική. Παραδοσιακά, για παράδειγμα, περιλαμβάνουν: πρόσληψη και απολύσεις υπαλλήλων, προγραμματισμός θέσεων εργασίας, διεξαγωγή εκπαιδευτικών προγραμμάτων και εκδηλώσεων, κοινωνικά ζητήματα, νομική υποστήριξη των εργασιακών σχέσεων.
Βήμα 4
Ορίστε την περιοχή ευθύνης και εξουσίας του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Η πιο επιτυχημένη παραγωγή έχει αποδειχθεί ότι είναι μοντέλο όταν οι υπάλληλοι του τμήματος συμβουλεύουν τους διευθυντές γραμμών που εργάζονται απευθείας με το προσωπικό σε θέματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας.
