Μια καλά δομημένη παρουσίαση συμβάλλει στην επιτυχία. Εάν πρέπει να συνάψετε μια σύμβαση, να παρουσιάσετε ένα έργο, να πείσετε τους συνεργάτες ή τους πελάτες για την αποδοτικότητα της πρότασής σας, τότε μια παρουσίαση μπορεί να γίνει ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την επίτευξη των στόχων σας. Η εκπόνηση ενός σχεδίου είναι το κλειδί για την προετοιμασία του.
Απαραίτητη
Χαρτί, στυλό, υπολογιστής
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τους στόχους της παρουσίασής σας. Για να το κάνετε αυτό, αναλύστε γιατί το χρειάζεστε, τι αποτέλεσμα θέλετε να επιτύχετε, τι πρέπει να κάνει το κοινό μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης. Οι στόχοι καθορίζουν τη δομή της έκθεσης, την επιλογή των οπτικών βοηθημάτων και τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζονται οι πληροφορίες γενικά.
Βήμα 2
Μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κοινό στο οποίο θα μιλήσετε. Η σειρά κατάρτισης ενός σχεδίου απόδοσης εξαρτάται άμεσα από αυτό. Όσο μεγαλύτερο είναι το κοινό, τόσο φωτεινότερη και σαφέστερη θα είναι η παρουσίαση και, αντίθετα, όσο μικρότερο είναι το κοινό, τόσο πιο συγκεκριμένο και σε βάθος θα πρέπει να είναι το υπό εξέταση πρόβλημα.
Βήμα 3
Ξεκινήστε να χτίζετε το σχέδιό σας με μια εισαγωγή. Αναφέρετε σε αυτό τις προϋποθέσεις για την εμφάνιση του υπό εξέταση προβλήματος και υποδείξτε το ίδιο το πρόβλημα. Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες στις διαφάνειες δεν πρέπει να αναπαράγουν πλήρως την αναφορά σας. Απαιτείται για να συμπληρώσετε και να επιβεβαιώσετε τα λόγια σας.
Βήμα 4
Ξεκινήστε το κύριο μέρος αφού είναι έτοιμη η εισαγωγή. Σε αυτό το μπλοκ, το πρόβλημα θα πρέπει να εξεταστεί με περισσότερες λεπτομέρειες. Πραγματοποιήστε μια ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης, δώστε παραδείγματα, υποδείξτε βασικά σημεία με αυτές τις διατριβές.
Βήμα 5
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο συμπέρασμα. Αυτό καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την επιτυχία της απόδοσής σας. Σε αυτό το μπλοκ, τα συμπεράσματα και οι προτάσεις σας για την επίλυση του υπό συζήτηση προβλήματος θα πρέπει να εμφανίζονται πολύ καθαρά.
Βήμα 6
Επιλέξτε τα κύρια μέσα παρουσίασης πληροφοριών με βάση το θέμα της παρουσίασης και την προδιάθεση του κοινού. Προσδιορίστε τι αντικατοπτρίζει καλύτερα την ουσία του θέματος. Αυτά μπορεί να είναι εικόνες, πίνακες, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.
Βήμα 7
Σημειώστε τον εαυτό σας σε ένα ξεχωριστό φύλλο το οποίο αντιστοιχεί σε κάθε ενότητα. Αυτό θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε γρήγορα και να μην μπερδευτείτε κατά την εκτέλεση. Το τελευταίο θέμα στο σχέδιό σας θα πρέπει να είναι οι απαντήσεις σε πιθανές ερωτήσεις.
