Μια καλοφτιαγμένη παρουσίαση θα σας βοηθήσει να κάνετε μια αναφορά εντός της εταιρείας, να πείσετε τον πελάτη για την ανάγκη να συνεργαστείτε μαζί σας, να προσελκύσετε επενδύσεις … Η λίστα συνεχίζεται. Φαίνεται ότι δεν θα έπρεπε να υπάρχει τίποτα δύσκολο για μια καλή παρουσίαση. Όμως, ωστόσο, δεν καταφέρνουν όλοι. Μια καλή παρουσίαση πληροί ορισμένα πρότυπα που δεν είναι καθόλου δύσκολο να θυμηθούν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όποιο και αν είναι το ευρύ θέμα που εξετάζετε μπροστά σε ένα κοινό, η παρουσίαση δεν πρέπει να περιέχει περισσότερες από 15 διαφάνειες. Οι πληροφορίες που "δεν ταιριάζουν" σε αυτές τις διαφάνειες μπορούν να κοινοποιηθούν προφορικά ή να προετοιμαστούν με φυλλάδια. Κατά την παράδοση μεγάλων παρουσιάσεων, η προσοχή του κοινού είναι διασκορπισμένη και μια τέτοια παρουσίαση δεν θυμάται.
Βήμα 2
Το πάρα πολύ κείμενο στις διαφάνειες είναι επίσης λάθος. Αξίζει να θυμόμαστε ότι η έννοια μιας παρουσίασης είναι στη διαύγεια της. Οι διαφάνειες πρέπει να αντικατοπτρίζουν μόνο τα πιο βασικά, τι πρέπει να θυμάστε. Τα υπόλοιπα αναφέρονται καλύτερα σε μια παρουσίαση. Επιπλέον, μια μεγάλη ποσότητα κειμένου σε μια διαφάνεια συνεπάγεται μια μάλλον μικρή εκτύπωση που θα είναι δύσκολο για άτομα με χαμηλή όραση να διαβάζουν και κάποιος μπορεί απλά να μην έχει χρόνο να ολοκληρώσει την ανάγνωση της διαφάνειας πριν την αλλάξει.
Βήμα 3
Το σημείο της παρουσίασης είναι να βοηθήσει το κοινό να κατανοήσει και να θυμηθεί τα κύρια σημεία του θέματος που καλύπτετε. Για να θυμόμαστε καλύτερα τις πληροφορίες, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείς διαγράμματα και εικόνες. Ένα σύντομο και ενημερωτικό διάγραμμα ή αλγόριθμος θα θυμόμαστε πολύ καλύτερα από το κείμενο.
Βήμα 4
Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης, μην πειραματιστείτε με χρώματα και σχέδια. Τα μάτια κουράζονται από φωτεινά χρώματα και μερικές περίτεχνες γραμματοσειρές απλά δεν διαβάζουν. Είναι καλύτερο να επιλέξετε μια κλασική διάταξη και να χρησιμοποιήσετε μια σκούρα γραμματοσειρά σε ανοιχτόχρωμο φόντο και όχι το αντίστροφο. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι η καλύτερη παρουσίαση είναι ασπρόμαυρη. Μια υπερβολικά απλή παρουσίαση θα είναι βαρετή.
Βήμα 5
Στην παρουσίασή σας, μην ξεχάσετε να αναφέρετε τις πηγές από τις οποίες πήρατε τις πληροφορίες. Είναι καλύτερα να το κάνετε αυτό με τη μορφή υποσημειώσεων ή ξεχωριστής διαφάνειας ("Αναφορές"). Σίγουρα το κοινό θα θέλει να διαβάσει κάτι για το θέμα μόνο του.
