Η παρουσίαση του έργου είναι ένας τρόπος μεταφοράς πληροφοριών ή ιδεών στο κοινό-στόχο. Ο τρόπος παρουσίασης της εργασίας σας θα καθορίσει την επιτυχία και την περαιτέρω υλοποίησή της. Λοιπόν, πώς κάνετε μια παρουσίαση του έργου;
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποφασίστε για ποιον πρέπει να κάνετε μια παρουσίαση και ποια αποτελέσματα πρέπει να επιτύχετε μετά την ολοκλήρωσή της. Συμφωνώ, ο τύπος, η κλίμακα, η μορφή υποβολής θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τους στόχους σας και το κοινό για το οποίο προορίζονται οι πληροφορίες. Μελετήστε όλο το υλικό που έχετε και σκεφτείτε ποιες πληροφορίες πρέπει να κοινοποιούνται στο κοινό και πώς παρουσιάζονται ή καλύπτονται καλύτερα.
Βήμα 2
Μάθετε τον προϋπολογισμό που έχετε για την προετοιμασία της παρουσίασής σας. Όσο πιο σταθερή είναι η εταιρεία, τόσο περισσότερα χρήματα μπορούν να διατεθούν για το έργο. Προσδιορίστε τη μέθοδο παρουσίασης και το στυλ με βάση τον προϋπολογισμό σας. Εάν η αποστολή σας είναι να μεταφέρετε πληροφορίες σε συναδέλφους με πολύ περιορισμένο προϋπολογισμό, τότε η καλύτερη επιλογή θα ήταν να κάνετε μια παρουσίαση σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, για παράδειγμα, το Power Point. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας εσωτερικό πρότυπο διαφάνειας ή να παραγγείλετε έναν σχεδιασμό σελίδας από μια εταιρεία τρίτου μέρους. Για εργασία, θα πρέπει να εγκρίνετε τους όρους αναφοράς, να συλλέξετε υλικά, να αναπτύξετε μια ιδέα, σελίδα τίτλου και σχεδίασης σελίδας, υλικό επεξεργασίας. Στη συνέχεια έρχεται η συναρμολόγηση ή η διάταξη και η έγκριση της τελικής παρουσίασης. Για μεγάλους προϋπολογισμούς, μπορείτε να αναπτύξετε μια παρουσίαση flash, μια ταινία 3D ή να χρησιμοποιήσετε μια μορφή HD για βίντεο. Σε αυτήν την περίπτωση, το σόου θα είναι μοντέρνο, φωτεινό, με ειδικά εφέ και μουσική. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να βρείτε έναν προγραμματιστή, να συμφωνήσετε με το σενάριο και, μετά την ανάπτυξη, να αποδεχτείτε την ολοκληρωμένη εργασία.
Βήμα 3
Προετοιμάστε την εκδήλωσή σας. Επιλέξτε ένα μέρος όπου θα παραδώσετε την παρουσίασή σας ή έναν τρόπο παράδοσης πληροφοριών. Στο δωμάτιο, σκεφτείτε την οπτική και μουσική συνοδεία της παράστασης μπροστά σε ένα κοινό. Σκεφτείτε φυλλάδια για τους συμμετέχοντες. Εκτός από τις εκτυπώσεις και τις επαγγελματικές κάρτες, μπορεί να χρειαστείτε στυλό και σημειωματάρια. Εάν η παρουσίαση είναι μεγάλη, κανονίστε ένα διάλειμμα για τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση. Ενημερώστε το κοινό για την παρουσίαση του έργου στέλνοντας προσκλήσεις στους σωστούς ανθρώπους μέσω ταχυδρομείου, ταχυμεταφορών ή χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο. Δύο ημέρες πριν από την εκδήλωση, συνιστάται να καλέσετε τη λίστα των προσκεκλημένων για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες ενημερώνονται για τη συνάντηση.
Βήμα 4
Προετοιμάστε την παρουσίασή σας. Ορίστε την ομιλία σας, επισημάνετε τα πιο σημαντικά σημεία στην παρουσίαση. Σκεφτείτε τι πρέπει να εξετάσετε με περισσότερες λεπτομέρειες και ποιες λεπτομέρειες δεν είναι τόσο απαραίτητες και μπορεί να παραβλεφθούν. Καθιερώστε ένα πρόγραμμα. Εάν η παρουσίαση είναι μεγάλη, σκεφτείτε αν είναι σκόπιμο να αλλάξετε το ηχείο, να κάνετε διαλείμματα στην παρουσίαση των πληροφοριών.
Βήμα 5
Κάνε μία παρουσίαση. Συνήθως, ένα συμβάν διαρθρώνεται σύμφωνα με το σχήμα "εισαγωγή - βάση - αποτέλεσμα". Ξεκινήστε με έναν επίσημο χαιρετισμό και διατηρήστε ένα φιλικό συναισθηματικό υπόβαθρο και, στη συνέχεια, με βάση το χρονοδιάγραμμα που έχετε ορίσει, παρουσιάστε το έργο. Χρησιμοποιήστε υλικά που προετοιμάστηκαν εκ των προτέρων, διαγράμματα, εικόνες. Μετά το τέλος του κύριου μέρους, προχωρήστε στη συζήτηση του έργου με το κοινό, απαντήστε σε ερωτήσεις, υποστηρίξτε τη γνώμη σας. Ολοκλήρωση της παρουσίασης - σύνοψη. Μιλήστε στο κοινό για βασικές αντιλήψεις, δημιουργήστε προοπτικές.
Βήμα 6
Εξαγάγετε προσωπικά συμπεράσματα. Τα πάντα λειτούργησαν όπως είχε προγραμματιστεί; Έχετε πετύχει τους στόχους σας; Τι θα μπορούσε να αλλάξει κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή της παρουσίασης. Συνιστάται να απαντήσετε γραπτώς σε όλες τις ερωτήσεις για να χρησιμοποιήσετε την εμπειρία σε περαιτέρω παρουσιάσεις.
