Η περιγραφή της εργασίας που διέπει τη λειτουργία του εργαζομένου είναι ένα σημαντικό έγγραφο. Ορίζει το εύρος των καθηκόντων του, τα όρια ευθύνης και τα προσόντα για τη θέση που κατέχει. Αυτό το έγγραφο δεν είναι στατικό, πρέπει να αντικατοπτρίζει αμέσως την αλλαγή σε αυτές, τις δομικές, οργανωτικές, την παραγωγή και άλλες απαιτήσεις, που συμπληρώνονται και προσαρμόζονται με την πάροδο του χρόνου. Οι αλλαγές γίνονται σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε περίπτωση που η περιγραφή της εργασίας είναι παράρτημα της σύμβασης εργασίας, τότε η αλλαγή της θα αλλάξει αυτόματα τους όρους της. Πρέπει να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 72 του εργασιακού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι αλλαγές πρέπει να γίνονται μόνο κατόπιν συμφωνίας των μερών και να συντάσσονται σε ξεχωριστό έγγραφο που συνάπτεται γραπτώς μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Εάν η περιγραφή της εργασίας εγκρίθηκε από ξεχωριστό έγγραφο, τότε η σύμβαση εργασίας δεν χρειάζεται να αλλάξει. Σε αυτήν την περίπτωση, μια νέα περιγραφή εργασίας εγκρίνεται με ξεχωριστή παραγγελία.
Βήμα 2
Θα πρέπει να γίνουν αλλαγές στις υπάρχουσες περιγραφές εργασίας λαμβάνοντας υπόψη ορισμένους όρους της σύμβασης εργασίας. Η συνάρτηση εργασίας, η οποία καθορίζεται από την περιγραφή της εργασίας, αποτελεί προϋπόθεση για τη σύμβαση εργασίας. Η προσαρμογή στην περιγραφή της εργασίας ισοδυναμεί με μεταφορά σε άλλη εργασία, για την οποία, σύμφωνα με το πρώτο μέρος του Άρθ. 72.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απαιτείται η γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου.
Βήμα 3
Η ανάγκη τροποποίησης των περιγραφών θέσεων εργασίας προκύπτει σε περίπτωση αλλαγών στις οργανωτικές και τεχνολογικές συνθήκες εργασίας, οι οποίες πρέπει να επιβεβαιωθούν από μια κατάλληλη παραγγελία που θα περιλαμβάνει συγκεκριμένους όρους και αλλαγές και έναν σύνδεσμο προς δικαιολογητικά έγγραφα.
Βήμα 4
Εάν ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν προβλέπει διαφορετικά, τότε ο υπάλληλος πρέπει να προειδοποιηθεί για επερχόμενες αλλαγές στα καθήκοντά του το αργότερο δύο μήνες νωρίτερα. Το γεγονός της παραλαβής της ειδοποίησης αποδεικνύεται από την υπογραφή του υπαλλήλου με την υποχρεωτική ένδειξη της ημερομηνίας γνωριμίας. Μετά από αυτό, ο εργοδότης κάνει αλλαγές στο κείμενο της σύμβασης εργασίας, τις περιγραφές εργασίας και άλλους τοπικούς κανονισμούς.
Βήμα 5
Η εταιρεία θα πρέπει να τηρεί αρχεία αλλαγών στις περιγραφές θέσεων εργασίας. Για αυτό, πρέπει να υπάρχει ένα ειδικό περιοδικό, το οποίο καταγράφει την ουσία των αλλαγών με αναφορά στα σχετικά θέματα. Η προηγούμενη περιγραφή εργασίας πρέπει να αρχειοθετηθεί για τουλάχιστον τρία χρόνια μετά την αλλαγή της.
