Η προσωπική κάρτα είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο. Συντάσσεται από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού όταν προσλαμβάνεται ένας νέος υπάλληλος. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, οι πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο ενδέχεται να αλλάξουν, για παράδειγμα, σε περίπτωση αλλαγής στο επώνυμο ή τη διεύθυνση του τόπου κατοικίας. Οι αλλαγές στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου γίνονται ως εξής.
Είναι απαραίτητο
- - προσωπική κάρτα υπαλλήλου
- - έγγραφα που επιβεβαιώνουν νέες πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ζητήστε από τον υπάλληλό σας να φέρει έγγραφα που επιβεβαιώνουν αλλαγές στα προσωπικά σας στοιχεία. Εάν μια υπάλληλος έχει αλλάξει το επώνυμό της σε σχέση με το γάμο, τότε απαιτείται πιστοποιητικό γάμου και νέο διαβατήριο. Κατά την αλλαγή της διεύθυνσης του τόπου εγγραφής, θα απαιτείται η διεύθυνση προσωρινής εγγραφής, το διαβατήριο ενός υπαλλήλου ή ένα πιστοποιητικό προσωρινής εγγραφής. Δημιουργήστε αντίγραφα των εγγράφων που έχετε φέρει. Υποβολή φωτοτυπιών στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου.
Βήμα 2
Διαγράψτε τις παλιές πληροφορίες σε μια γραμμή στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου, εισαγάγετε προσεκτικά τις νέες πληροφορίες στα δεξιά ή στην κορυφή. Δίπλα σε αυτά, αναφέρετε τις λεπτομέρειες του εγγράφου βάσει του οποίου έγιναν οι αλλαγές (πιστοποιητικά γάμου, διαβατήρια κ.λπ.). Πιστοποιήστε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν, δηλώστε τη θέση σας, τοποθετήστε την υπογραφή σας και ένα αντίγραφο της υπογραφής και την ημερομηνία της αλλαγής.
Βήμα 3
Εάν κατά λάθος κάνετε κάποιο λάθος στην εκτέλεσή του, διαγράψτε προσεκτικά τη λανθασμένη καταχώριση στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου με μία γραμμή. Πάνω από την λανθασμένη καταχώριση πάνω ή δεξιά, υποδείξτε τις σωστές πληροφορίες, γράψτε "Πιστεύω διορθωμένες" δίπλα της και πιστοποιήστε τη διόρθωση με την υπογραφή σας.
