Η μορφή της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου T-2 ενοποιείται, συμπληρώνεται από τον υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού κατά την πρόσληψη. Οι επόμενες εγγραφές γίνονται κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα αρχεία είναι πιστοποιημένα από τον υπάλληλο. Στην πραγματικότητα, η φόρμα T-2 είναι η βάση του προσωπικού αρχείου του υπαλλήλου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η συμπλήρωση προσωπικής κάρτας πραγματοποιείται βάσει πρωτογενών εγγράφων: παραγγελία εργασίας, έγγραφο εκπαίδευσης, διαβατήριο, στρατιωτική ταυτότητα, βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2
Η προσωπική κάρτα περιέχει πληροφορίες και κωδικούς του οργανισμού: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Βήμα 3
Ορισμένα δεδομένα δεν επιβεβαιώνονται από έγγραφα, αλλά αναφέρονται από τα λόγια του υπαλλήλου: πληροφορίες για τον πραγματικό τόπο διαμονής, πληροφορίες για συγγενείς, βαθμός επάρκειας σε ξένη γλώσσα.
Βήμα 4
Η πρόσληψη, η μεταφορά, οι αλλαγές στις πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο πιστοποιούνται από την υπογραφή του.
Βήμα 5
Οι διορθώσεις γίνονται διαγράφοντας την προηγούμενη καταχώριση, η νέα καταχώρηση τοποθετείται στην κορυφή ή δίπλα της.
Βήμα 6
Πληροφορίες για όλες τις παρεχόμενες διακοπές εισάγονται στην κάρτα: κύρια, επιπλέον, η περίοδος για την οποία παρέχονται οι διακοπές, ο αριθμός των ημερών, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
Βήμα 7
Σε ξεχωριστή ενότητα, οι πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή αναφέρονται με βάση στρατιωτική κάρτα ή πιστοποιητικό στρατού. Ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού πιστοποιεί αυτό το μέρος της κάρτας με την υπογραφή του, επιβεβαιώνοντας έτσι την ακρίβεια των πληροφοριών.
Βήμα 8
Η συμπλήρωση της φόρμας Τ-2 τελειώνει με μια σημείωση απόλυσης: ημερομηνία, βάση, λεπτομέρειες παραγγελίας. Ένα τέτοιο αρχείο πιστοποιείται επίσης από έναν υπάλληλο και έναν υπάλληλο.
