Η κάρτα αποθέματος είναι ένα πρωτεύον έγγραφο που αντικατοπτρίζει τη λογιστικοποίηση ενός αντικειμένου παγίων περιουσιακών στοιχείων (μιλάμε για τη φόρμα OS - 6), καθώς και μια ομάδα αντικειμένων παγίων στοιχείων (έντυπο OS-6a). Νέες μορφές καρτών απογραφής τέθηκαν σε ισχύ το 2003, ωστόσο, σύμφωνα με το νόμο, τα παλιά πρωτεύοντα έγγραφα δεν χρειάζεται να ξαναμεταβληθούν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο επάνω μέρος της κάρτας πρέπει να είναι το επίσημο όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία της. Εάν η κάρτα έχει εισαχθεί νωρίτερα και πρέπει να τη συμπληρώσετε και οι λεπτομέρειες της εταιρείας έχουν αλλάξει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μην τις διαγράψετε. Απλώς γράψτε ή πληκτρολογήστε νέα στην κορυφή με την ημερομηνία έναρξης ισχύος.
Βήμα 2
Μια καταχώριση στην κάρτα για ένα αντικείμενο ή μια ομάδα αντικειμένων πρέπει να ξεκινά με μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς αγαθών ή πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και τον τόπο αγοράς της. Αυτό ακολουθείται από τα χαρακτηριστικά του αντικειμένου: σειρά, μοντέλο, μάρκα, αριθμός εγγραφής, απογραφή και σειριακός αριθμός, αρχικό κόστος.
Βήμα 3
Η κάρτα θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή, την κίνηση, τον εκσυγχρονισμό, συμπεριλαμβανομένης της ανοικοδόμησης και, τέλος, σχετικά με τη διαγραφή ή τη διάθεση του παγίου περιουσιακού στοιχείου. Η στήλη "διαγραφή από τη λογιστική" συμπληρώνεται τελευταία.
Βήμα 4
Είναι απαραίτητο να υποδείξετε τη θέση του αντικειμένου των πάγιων περιουσιακών στοιχείων (εργαστήριο εργοστασίων, γραφείο και ούτω καθεξής) και να εισαγάγετε εγκαίρως νέες πληροφορίες εάν το αντικείμενο κινείται. Επίσης, η κάρτα αποθέματος πρέπει να συμπληρώσει τις στήλες "επανεκτίμηση", "κόστος επισκευής" (εάν υπάρχει), "αλλαγή στο αρχικό κόστος".
Βήμα 5
Στη στήλη "σύντομα μεμονωμένα χαρακτηριστικά του αντικειμένου των παγίων στοιχείων", θα πρέπει να αναφέρετε τον ακριβή αριθμό και τα ονόματα των αξεσουάρ, το υλικό από το οποίο κατασκευάζονται (εάν είναι πολύτιμο μέταλλο, για παράδειγμα, χρυσός, πλατίνα κ.λπ.) επί). Στο κάτω μέρος της κάρτας είναι το όνομα του ατόμου που διατηρεί το απόθεμα στην επιχείρηση και τη χειρόγραφη υπογραφή του.
