Ανάλογα με τον τύπο του αποθέματος, υπάρχουν τρεις τύποι πράξεων (εγκρίθηκαν με το διάταγμα του Goskomstat της Ρωσίας με ημερομηνία 18.08.1998 αρ. 88), που συμπληρώθηκε κατά την επιθεώρηση: INV-1 - κατάλογος αποθεμάτων παγίων περιουσιακών στοιχείων, INV- 1α - λίστα αποθέματος άυλων περιουσιακών στοιχείων, INV-3 - λίστα αποθέματος στοιχείων αποθέματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για τη διενέργεια απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων (κτίρια, συσκευές μηχανημάτων και εξοπλισμού, οχήματα, εργαλεία, υπολογιστές, απογραφή παραγωγής) χρησιμοποιήστε τη μορφή πράξης INV-1.
Βήμα 2
Πριν ξεκινήσετε την επιταγή, λάβετε από το υπεύθυνα άτομο μια απόδειξη για τη μεταφορά όλων των εγγράφων που σχετίζονται με τα ελεγμένα αντικείμενα στο λογιστικό τμήμα. Αυτή η απόδειξη είναι η σελίδα τίτλου ολόκληρης της πράξης.
Βήμα 3
Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία: "Ημερομηνία" - υποδείξτε την ημερομηνία του αποθέματος, "Λειτουργία" - τι ακριβώς πραγματοποιήθηκε, "Αποθήκη" - εμφανίστε την αποθήκη όπου πραγματοποιήθηκε το απόθεμα. Στο πεδίο "MOL", υποδείξτε το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο για αυτήν την αποθήκη. Στη στήλη "Τμήμα αποθήκης" - γράψτε το όνομα του τμήματος αποθήκης όπου πραγματοποιήθηκε η διαδικασία επαλήθευσης.
Βήμα 4
Στο απόθεμα, συμπληρώστε το πεδίο "Πραγματική διαθεσιμότητα". Υποδείξτε τον πραγματικό αριθμό των στοιχείων αποθέματος. Εάν βρέθηκαν αντικείμενα για τα οποία δεν υπάρχουν πληροφορίες, συμπεριλάβετε στο απόθεμα το γεγονός της απουσίας πρόσθετων πληροφοριών. Συμπληρώστε το απόθεμα ξεχωριστά για ομάδες παραγωγής και μη παραγωγικής φύσης. Συμπληρώστε την πράξη εις διπλούν, με την υπογραφή κάθε μέλους της προμήθειας απογραφής. Η επιτροπή απογραφής αποτελείται από τουλάχιστον τρία άτομα: έναν εκπρόσωπο του λογιστικού τμήματος, ένα ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο και έναν εκπρόσωπο του τρίτου τμήματος (για παράδειγμα, το τμήμα πωλήσεων). Μεταφέρετε ένα αντίγραφο της πράξης στη λογιστική υπηρεσία και αφήστε το δεύτερο στο οικονομικά υπεύθυνο άτομο.
Βήμα 5
Κατά τον έλεγχο των άυλων περιουσιακών στοιχείων, συμπληρώνεται ένα τιμολόγιο της φόρμας INV-1a. Ο αλγόριθμος για τη συμπλήρωση της φόρμας είναι ο ίδιος με τον κατάλογο των παγίων στοιχείων. Δημιουργήστε δύο αντίγραφα. Μεταφορά ενός στο λογιστικό τμήμα, το δεύτερο στο άτομο που είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια των εγγράφων που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα του οργανισμού να χρησιμοποιεί άυλα περιουσιακά στοιχεία. Εάν, κατά τη διάρκεια του ελέγχου, βρεθούν άυλα περιουσιακά στοιχεία για τα οποία δεν υπάρχουν δεδομένα στη λογιστική έκθεση, συμπεριλάβετε τα στη λίστα αποθέματος.
Βήμα 6
Για να αντικατοπτρίσετε την πραγματική διαθεσιμότητα των ειδών αποθέματος (αγαθά, τελικά προϊόντα, αποθέματα παραγωγής, άλλα αποθέματα), χρησιμοποιήστε τη φόρμα INV-3. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για τη συμπλήρωση όπως στις δύο πρώτες φόρμες.
