Ένα φύλλο προσωπικών αρχείων είναι ένα από τα κύρια έγγραφα που αποτελούν το προσωπικό αρχείο ενός υπαλλήλου. Το προσωπικό φύλλο περιέχει πληροφορίες για τον υπάλληλο: βιογραφικά δεδομένα, εκπαίδευση, οικογενειακή κατάσταση, συμμετοχή σε εκλεγμένα όργανα. Μερικές φορές, αντί για ένα προσωπικό φύλλο, τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού χρησιμοποιούν ένα ερωτηματολόγιο, αλλά οι ερωτήσεις σε αυτό, κατά κανόνα, είναι παρόμοιες με τις στήλες σε ένα προσωπικό φύλλο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το προσωπικό φύλλο συμπληρώνεται σε ένα αντίγραφο και με το χέρι από τον ίδιο τον υπάλληλο όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία. Το φυλλάδιο δεν πρέπει να περιέχει διορθώσεις και κηλίδες. Αφού πιστοποιήσει τα συγκεκριμένα δεδομένα με προσωπική υπογραφή, ο υπάλληλος στέλνει ένα προσωπικό φύλλο για υπογραφή σε έναν υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού.
Βήμα 2
Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού επαληθεύει την αυθεντικότητα των καθορισμένων δεδομένων, ελέγχοντας το με τα έγγραφα που παρέχονται από τον υπάλληλο. Ο μισθωτός υπάλληλος πρέπει να υποβάλει τα ακόλουθα έγγραφα: διαβατήριο, βιβλίο εργασίας, δίπλωμα, στρατιωτική ταυτότητα. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να υποβληθούν έγγραφα για υπάρχουσες εφευρέσεις.
Βήμα 3
Στο προσωπικό φύλλο εκχωρείται ένας αριθμός εγγραφής, ο οποίος θα είναι επίσης ο αριθμός του προσωπικού αρχείου του υπαλλήλου.
Βήμα 4
Στη στήλη "εκπαίδευση", πρέπει να χρησιμοποιούνται τυπικές διατυπώσεις: πρωτοβάθμια, ημιτελής δευτεροβάθμια, δευτεροβάθμια, εξειδικευμένη δευτεροβάθμια, ημιτελής υψηλότερη, υψηλότερη.
Βήμα 5
Στη στήλη "Οικογενειακή κατάσταση" η διατύπωση θα πρέπει επίσης να αντιστοιχεί στο γενικά αποδεκτό: παντρεμένο (παντρεμένο), διαζευγμένο (α), χήρα (χήρα), ανύπαντρο (όχι παντρεμένο). Στην ίδια στήλη αναφέρονται όλα τα μέλη της οικογένειας που ζουν με τον υπάλληλο, αναφέροντας τον βαθμό σχέσης (πατέρας, μητέρα, σύζυγος, γυναίκα, γιος, κόρη). Το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο κάθε μέλους της οικογένειας πρέπει να αναγράφονται ξεχωριστά, καθώς και τα έτη γέννησης - επίσης για κάθε μέλος της οικογένειας.
Βήμα 6
Στη στήλη "Εργασία που εκτελείται από την αρχή της εργασιακής δραστηριότητας" τα δεδομένα εισάγονται με βάση τις πληροφορίες που καθορίζονται στο βιβλίο εργασίας που υποβάλλει ο εργαζόμενος.
Βήμα 7
Οι στήλες του προσωπικού φύλλου που περιέχουν ερωτήσεις, η απάντηση στην οποία υποτίθεται ότι είναι αρνητική, συμπληρώνονται χωρίς να επαναληφθεί η ίδια η ερώτηση. Δηλαδή, στη στήλη «διαμονή στο εξωτερικό» πρέπει να γράφει «δεν ήταν» και όχι «δεν ήταν στο εξωτερικό». Ή στη στήλη "πτυχίο" είναι απαραίτητο να γράψετε απλά "δεν έχω" αντί "δεν έχω πτυχίο."
