Παρά το γεγονός ότι από την 1η Ιανουαρίου 2013, οι μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που περιέχονται στα άλμπουμ ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης δεν είναι υποχρεωτικές για χρήση, στην πράξη συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται ενεργά. Ταυτόχρονα, η ενοποιημένη φόρμα αρ. Τ-2 "Προσωπική κάρτα υπαλλήλου" δεν αποτελεί εξαίρεση, η διαδικασία συμπλήρωσης της οποίας θα εξετάσουμε σε αυτό το άρθρο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώνουμε την "κεφαλίδα" της ενοποιημένης φόρμας:
1) αναφέρετε τον κωδικό του οργανισμού για το OKPO (αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αντληθούν από την επιστολή πληροφοριών σχετικά με την εγγραφή στο Στατιστικό Μητρώο της Rosstat ή τις Ειδοποιήσεις από το εδαφικό όργανο της Υπηρεσίας Στατιστικής της Ομοσπονδιακής Πολιτείας που εκδίδεται στον οργανισμό).
2) καθορίσαμε την ημερομηνία σύνταξης (πανομοιότυπη με την ημερομηνία της παραγγελίας (οδηγία) για την απασχόληση του εργαζομένου).
3) εκχωρούμε στον υπάλληλο έναν αριθμό προσωπικού (για παράδειγμα, 01, 010, 253 κ.λπ.).
4) εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με τον ΑΦΜ και τον αριθμό του πιστοποιητικού ασφάλισης της κρατικής σύνταξης.
5) στη στήλη "Αλφάβητο", αναφέρετε το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.
6) στη στήλη "Φύση της εργασίας" αναγράφεται ο μόνιμος ή προσωρινός μισθωτός υπάλληλος.
7) στη στήλη "Είδος εργασίας" αναφέρουμε εάν είναι η κύρια για τον εργαζόμενο ή αν εκτελεί ταυτόχρονα την εργασιακή λειτουργία στον οργανισμό.
8) Στη στήλη "Φύλο" καταγράφουμε τις λέξεις του φύλου του εργαζομένου: άνδρας ή γυναίκα.
Βήμα 2
Συμπληρώνουμε την ενότητα 1. "ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ":
1) καταγράψαμε τον αριθμό της σύμβασης εργασίας και την ημερομηνία σύναψής της.
2) υποδεικνύουμε δεδομένα για το όνομα του υπαλλήλου.
3) αναφέρετε την ημερομηνία γέννησης, συμπληρωμένη με δύο τρόπους (λεκτικά και αλφαβητικά και ψηφιακά).
4) δηλώνουμε τον τόπο γέννησης, σύμφωνα με το διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας, και καταγράφουμε τον αντίστοιχο κωδικό σύμφωνα με το ΟΚΑΤΟ).
5) υποδεικνύουμε τα δεδομένα σχετικά με την ιθαγένεια του ατόμου, συμπεριλαμβανομένης της τοποθέτησης του κωδικού OKIN.
6) προσθέτουμε πληροφορίες σχετικά με τον βαθμό γνώσης μιας συγκεκριμένης ξένης γλώσσας από ένα άτομο («διαβάζει και μεταφράζει με ένα λεξικό», «διαβάζει και μπορεί να εξηγήσει», «μιλάει άπταιστα»), συμπεριλαμβανομένης της θέσης του κατάλληλου κώδικα σύμφωνα με ΟΚΙΝ
7) αναφέρει τα δεδομένα σχετικά με την εκπαίδευση του υπαλλήλου (επίπεδο εκπαίδευσης, όνομα εκπαιδευτικού ιδρύματος, εκπαιδευτικό έγγραφο, έτος αποφοίτησης κ.λπ.), συμπεριλαμβανομένης της ένδειξης όλων των απαραίτητων κωδικών ·
8) εισάγουμε δεδομένα για το επάγγελμα του υπαλλήλου, αναφέροντας τον κωδικό του σύμφωνα με το OKPDTR.
9) αναφέρατε τη διάρκεια υπηρεσίας του εργαζομένου από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης εργασίας, αναφέροντας τους μεμονωμένους τύπους της ·
10) υποδεικνύουμε πληροφορίες σχετικά με το αν ο υπάλληλος είναι (ήταν) παντρεμένος ή όχι, συμπεριλαμβανομένης της τοποθέτησης του κωδικού OKIN.
11) εισάγουμε δεδομένα σχετικά με τη σύνθεση της οικογένειας (συνήθως μόνο άτομα όπως: μητέρα, πατέρας, σύζυγος, γυναίκα, γιος, κόρη, αδελφός ή αδελφή)
12) σύμφωνα με το διαβατήριο του υπαλλήλου, εισάγουμε τα απαραίτητα δεδομένα αυτού του εγγράφου (σειρά, αριθμός, από τον οποίο εκδόθηκε και πότε εκδόθηκε).
13) αναγράφουμε τη διεύθυνση του τόπου κατοικίας σύμφωνα με το διαβατήριο και την πραγματική, χωρίς να ξεχνάμε τους ταχυδρομικούς κώδικες.
14) καθορίζουμε την ημερομηνία εγγραφής στον τόπο κατοικίας και υποδεικνύουμε τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπάλληλο.
Βήμα 3
Συμπληρώνουμε την ενότητα 2. "ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ", σύμφωνα με στρατιωτική κάρτα (προσωρινό πιστοποιητικό που εκδίδεται σε αντάλλαγμα) ή πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στρατολόγηση:
1) καταγράφουμε την κατηγορία του αποθεματικού (αυτό το στοιχείο δεν έχει συμπληρωθεί για τους εφεδρικούς υπαλλήλους).
2) αναφέρατε τη στρατιωτική τάξη του υπαλλήλου ή γράψτε τη φράση "υπόκειται σε στρατολόγηση".
3) υποδείξτε τη σύνθεση (προφίλ) - "εντολή", "στρατιώτες" κ.λπ.
4) Καταθέσαμε τον πλήρη χαρακτηρισμό του VUS, ο οποίος μπορεί να είναι ψηφιακός ή αλφαριθμητικός.
5) αναφέρετε την κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία (από "A" έως "G") ·
6) αναφέρατε το όνομα της στρατιωτικής επιτροπής στον τόπο κατοικίας ·
7) εάν το άτομο βρίσκεται σε γενική ή ειδική στρατιωτική εγγραφή, υποδεικνύουμε πληροφορίες σχετικά με αυτό με μολύβι.
Στο τέλος της δεύτερης σελίδας της ενοποιημένης φόρμας, απαιτείται η υπογραφή του υπαλλήλου της υπηρεσίας προσωπικού, με την αποκωδικοποίησή της, και μια ένδειξη της θέσης, καθώς και η υπογραφή του υπαλλήλου, κάτω από την οποία η ημερομηνία πλήρωσης τοποθετείται.
Βήμα 4
Συμπληρώνουμε τις ενότητες 3 έως 10 της ενοποιημένης φόρμας, η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών στην οποία εξαρτάται από την εργασιακή δραστηριότητα ενός συγκεκριμένου εργαζομένου σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό, και εξετάζεται λεπτομερέστερα σε εξειδικευμένες δημοσιεύσεις, όπως:
"ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΚΑΡΤΕΣ: θέματα σχεδιασμού". Ένας πρακτικός οδηγός. 2η έκδοση - Βόλγκογκραντ: Συμβουλευτική εταιρεία "Στρατηγική". - 65 σελ.
Βήμα 5
Σε περίπτωση καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί το τμήμα 11 Λόγοι για τη λήξη της σύμβασης εργασίας (απόλυση), αναφέροντας σε αυτό τη διατύπωση που πρέπει να αντιστοιχεί στη διατύπωση των λόγων καταγγελίας της σύμβασης εργασίας που περιέχονται στο η εντολή (εντολή) τερματισμού της σύμβασης εργασίας με αναφορά στο άρθρο (παράγραφος του άρθρου) του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Στη συνέχεια, παρατίθενται πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία απόλυσης και τη σειρά βάσει της οποίας έγινε.
Και, τέλος, στο κάτω μέρος της σελίδας, επισυνάπτεται και πάλι η υπογραφή του υπαλλήλου υπηρεσίας, με αποκρυπτογράφηση της υπογραφής και ένδειξη της θέσης, καθώς και η υπογραφή του υπαλλήλου.
