Όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο που δεν έχει εργαστεί πουθενά πριν, πρέπει να εκδώσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Πρέπει να συμπληρωθεί από τον εργοδότη, στον οποίο ο υπάλληλος υποχρεούται να παρουσιάσει ορισμένα έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση για την εγγραφή στη σελίδα τίτλου του βιβλίου. Επί του παρόντος, υπάρχει ένα δείγμα του βιβλίου εργασίας του 2004, εγκεκριμένο από το νόμο.
Απαραίτητη
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - εργατική νομοθεσία ·
- - κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας ·
- - φόρμα βιβλίου εργασίας ·
- - παραγγελία για το διορισμό ενός ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας ·
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - τη σφραγίδα του οργανισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για έναν υπάλληλο που εργάζεται στην επιχείρηση για περισσότερες από πέντε ημέρες, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί ένα βιβλίο εργασίας. Πρέπει να αγοράσει τη φόρμα του με δικά του έξοδα, χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες ενός επίσημου διανομέα.
Βήμα 2
Εάν ο εργαζόμενος έχει ήδη ένα βιβλίο εργασίας, αλλά αρνείται να το παρουσιάσει, τότε ο εργοδότης πρέπει να αφήσει μια πράξη σχετικά με αυτό για να προστατευθεί από εργασιακές διαφορές.
Βήμα 3
Σύμφωνα με το νόμο, η σελίδα τίτλου του βιβλίου πρέπει να περιέχει τα προσωπικά δεδομένα του ειδικού, πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής του, καθώς και τις εκπαιδευτικές του δραστηριότητες. Καταγράφονται βάσει των εγγράφων που υπέβαλε ο υπάλληλος. Αυτά περιλαμβάνουν διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή στρατιωτική ταυτότητα, δίπλωμα ή πιστοποιητικό. Τα δεδομένα σχετικά με την ειδικότητα ή το επάγγελμα, η κατάσταση της εκπαίδευσης πρέπει να γραφτεί όπως καταγράφεται στο σχετικό έγγραφο.
Βήμα 4
Η σελίδα του τίτλου και το εξώφυλλο του βιβλίου πρέπει να περιέχουν το οικόσημο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία επιβεβαιώνει το γεγονός ότι η μορφή του βιβλίου εργασίας είναι έγκυρη, καθώς και ο αριθμός και η σειρά του.
Βήμα 5
Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον ειδικό, ο υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να τοποθετήσει τη σφραγίδα της εταιρείας ή του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού στη σελίδα τίτλου (εάν υπάρχει ξεχωριστή σφραγίδα για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού). Το βιβλίο πρέπει να περιέχει την πραγματική ημερομηνία δημιουργίας και συμπλήρωσής του, καθώς και την υπογραφή του υπευθύνου που διορίζεται με εντολή του διευθυντή.
Βήμα 6
Ο υπάλληλος που λαμβάνει το βιβλίο εργασίας πρέπει επίσης να υπογράψει στη σελίδα τίτλου. Κατά την εξάπλωσή του, γίνονται αρχεία εισδοχής / απόλυσης / μεταφοράς. Οι διαδοχικοί αριθμοί και οι ημερομηνίες των συμβάντων πρέπει να είναι γραμμένοι σε αραβικούς αριθμούς. Στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία, είναι απαραίτητο να συνταγογραφηθούν τα γεγονότα της αποδοχής / απόλυσης / μεταφοράς, καθώς και να γίνουν αναφορές στα άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο επιβεβαιώνει τη νομιμότητα των ενεργειών του εργοδότη. Οι λόγοι προορίζονται να αναφέρουν τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των διοικητικών εγγράφων.
