Η πιστοποίηση ενός οργανισμού πραγματοποιείται προκειμένου να προσδιοριστεί η συμμόρφωσή του με τις καθιερωμένες απαιτήσεις. Αυτή είναι μια πολύ σημαντική διαδικασία σε κάθε οργανισμό. Σας επιτρέπει να αναλύσετε ολόκληρη την εργασία του ιδρύματος. Τα αποτελέσματα της πιστοποίησης εξαρτώνται από την εκπαίδευση όλων των εργαζομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μάθετε εκ των προτέρων για το χρονοδιάγραμμα της πιστοποίησης. Συνήθως, οι πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα της εφαρμογής τους αναφέρονται δύο έως τρεις μήνες νωρίτερα. Αυτή τη στιγμή είναι αρκετή για μια ολοκληρωμένη προετοιμασία για την πιστοποίηση του ιδρύματος.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια ενεργή ομάδα από τους υπαλλήλους. Στόχος του είναι να βοηθήσει τον αρχηγό να συντονίσει όλα τα μέρη του οργανισμού. Εκδώστε μια παραγγελία "Κατά την προετοιμασία για πιστοποίηση." Σε αυτό, δηλώστε με σαφήνεια την κατανομή των ευθυνών μεταξύ των εργαζομένων. Η παραγγελία πρέπει να υπογραφεί από όλους τους εν λόγω.
Βήμα 3
Μελετήστε προσεκτικά όλα τα κριτήρια βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η απόδοση του ιδρύματός σας. Όλα τα κριτήρια πρέπει να δοθούν εκ των προτέρων από την επιτροπή πιστοποίησης.
Βήμα 4
Αναθέστε σε κάθε έναν από τους αρχηγούς του τμήματος να πραγματοποιήσει μια λεπτομερή ανάλυση των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Αυτά τα αποτελέσματα θα αποτελέσουν μια γενική ανάλυση των δραστηριοτήτων του ιδρύματος. Στην ανάλυση, εξετάστε όχι μόνο τα καλά σημεία, αλλά και τα μειονεκτήματα. Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε αδύνατα σημεία στις δραστηριότητες της επιχείρησης και να κατευθύνετε την περαιτέρω εργασία σας προς τη διόρθωση των ελλείψεων.
Βήμα 5
Κάντε ένα σχέδιο προετοιμασίας για πιστοποίηση. Σε αυτό, γράψτε όλα τα μέτρα για την προετοιμασία του ιδρύματος για τη διαδικασία πιστοποίησης. Σε αυτό, αναφέρετε τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την προετοιμασία σε όλα τα στάδια της εργασίας και τους συμμετέχοντες. Το σχέδιο πρέπει να είναι εφικτό.
Βήμα 6
Στη γενική συνέλευση της ομάδας, ανακοινώστε το σχέδιο των εκδηλώσεων. Με αυτόν τον τρόπο, λάβετε υπόψη τις επιθυμίες των μελών της ομάδας. Με όλα τα βλέμματά σας, δείξτε την εμπιστοσύνη ότι η επιτροπή θα αξιολογήσει τη δουλειά σας θετικά. Είναι απαράδεκτο να δείχνετε στους υπαλλήλους σας τις αμφιβολίες σας σχετικά με τις ικανότητές τους.
Βήμα 7
Με τη βοήθεια της ενεργού ομάδας, παρακολουθείτε τακτικά την προετοιμασία για πιστοποίηση. Ελέγξτε τα αποτελέσματα του ελέγχου με το σχέδιο. Τροποποιήστε το σχέδιο όπως απαιτείται.
Βήμα 8
Εξετάστε την τοποθέτηση της επιτροπής πιστοποίησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν τα μέλη της επιτροπής είναι επισκέπτες.
