Ένας από τους τύπους εσωτερικών εγγράφων είναι οι εντολές του κεφαλιού. Με τη βοήθειά τους, διαχειρίζεται τον οργανισμό. Υπό όρους, μπορούν να χωριστούν σε παραγγελίες για την οικονομική, παραγωγική δραστηριότητα της επιχείρησης, η δεύτερη ομάδα αποτελείται από παραγγελίες για προσωπικό. Τα έντυπα των περισσότερων εντολών προσωπικού εγκρίνονται από την Επιτροπή Στατιστικής του Κράτους. Για να εκδώσετε μια παραγγελία, μελετήστε τα ακόλουθα σημεία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε τις λεπτομέρειες της παραγγελίας, που περιλαμβάνουν την ημερομηνία, τον αριθμό εγγραφής του εγγράφου, τον τίτλο (εκφράζει την ουσία, για το τι, για ποιον).
Βήμα 2
Αναφέρετε τον εκτελεστή του εγγράφου και τον αριθμό τηλεφώνου του.
Βήμα 3
Αναφέρατε τον λόγο για την έκδοση της παραγγελίας, ποιες περιστάσεις προκάλεσαν την ανάγκη ανάληψης διοικητικής ενέργειας.
Βήμα 4
Δημιουργήστε συνδέσμους προς νόμους, κανονισμούς ή τοπικά έγγραφα του οργανισμού.
Βήμα 5
Στο λειτουργικό μέρος, υποδείξτε ποιες συγκεκριμένες ενέργειες πρέπει να εκτελούνται. Το τελευταίο στοιχείο είναι να ορίσετε ένα άτομο που ελέγχει την εκτέλεση της παραγγελίας.
Βήμα 6
Υπογράψτε το σχέδιο παραγγελίας με τα άτομα που επηρεάζονται από το περιεχόμενό της. Συνήθως πρόκειται για λογιστή, υπάλληλο προσωπικού, δικηγόρο, χρηματοδότη, αναπληρωτή επικεφαλής σε αυτόν τον τομέα. Οι βίζες επιβεβαιώνουν τη συμμόρφωση του κειμένου της παραγγελίας με τους νόμους και τις τοπικές πράξεις του οργανισμού. Η θεώρηση περιλαμβάνει ένδειξη της θέσης, της υπογραφής, της αποκωδικοποίησής της, καθώς και της ημερομηνίας έγκρισης. Εάν υπάρχουν σχόλια, συντάσσονται σε ξεχωριστό φύλλο.
Βήμα 7
Υπογράψτε την παραγγελία με τον επόπτη ή το εξουσιοδοτημένο άτομο σας.
Βήμα 8
Εξοικειώστε τον υπάλληλο με το κείμενο της παραγγελίας για υπογραφή εντός 3 ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης. Εάν αρνηθείτε να υπογράψετε, συντάξτε μια πράξη με τη συμμετοχή δύο ή τριών υπαλλήλων.
