Για να επιταχυνθεί η διαδικασία δημιουργίας μιας παραγγελίας και να απλοποιηθεί η αντίληψη των απαραίτητων πληροφοριών, χρησιμοποιούνται προκατασκευασμένες φόρμες. Μια φόρμα είναι ένα φύλλο χαρτιού με λεπτομέρειες που περιέχουν μόνιμες πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που εκδίδει την παραγγελία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε ένα φύλλο λευκού χαρτιού. Για φόρμες παραγγελίας, κατά κανόνα, χρησιμοποιούν χαρτί Α4 (210x297 mm) και Α5 (210x148 mm) χαρτί. Ορίστε μία από τις πιθανές επιλογές για τη θέση των λεπτομερειών που παρέχονται από το πρότυπο κατάστασης. Όταν επιλέγετε μια διαμήκη τοποθέτηση λεπτομερειών, τοποθετήστε το κείμενο κατά μήκος του επάνω περιγράμματος του φύλλου και ευθυγραμμίστε το είτε στο πλάτος της σελίδας είτε στη μέση. Εάν επιλέξατε μια γωνιακή διάταξη, τοποθετήστε τις πληροφορίες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου., Ευθυγραμμίζοντας τις είτε κατά μήκος του άκρου αριστερού περιθωρίου, είτε στη μέση μιας ειδικά καθορισμένης περιοχής.
Βήμα 2
Τοποθετήστε το λογότυπο ή το εμπορικό σήμα του οργανισμού στη φόρμα παραγγελίας, εάν απαιτείται από τον χάρτη ή τους νόμους του οργανισμού.
Βήμα 3
Γράψτε τους κωδικούς του οργανισμού: σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Βήμα 4
Τοποθετήστε στο επιστολόχαρτο το πλήρες όνομα του οργανισμού, όπως αναφέρεται στα συστατικά του έγγραφα. Εάν περιέχουν συντομευμένο όνομα, τότε γράψτε το κάτω από το πλήρες όνομα σε παρένθεση.
Βήμα 5
Τοποθετήστε δεδομένα αναφοράς για τον οργανισμό με το όνομα: ταχυδρομικός κώδικας, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες κατά την κρίση της εταιρείας (αριθμός φαξ, τέλεξ, τραπεζικός λογαριασμός, διεύθυνση e-mail κ.λπ.).
Βήμα 6
Γράψτε το όνομα του τύπου εγγράφου με κεφαλαία γράμματα: "Παραγγελία".
Βήμα 7
Σημειώστε με ειδικές γραμμές ή διακεκομμένες γραμμές τη θέση των ακόλουθων λεπτομερειών: αριθμός παραγγελίας, ημερομηνία και τόπος δημοσίευσής της, τίτλος στο κείμενο της παραγγελίας, κείμενο της παραγγελίας, σήματα των απαραίτητων συνημμένων, επώνυμα εκτελεστών με αριθμό τηλεφώνου, υπογραφή, βίζα. Τώρα η φόρμα σας συμπληρώνεται με όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και είναι έτοιμη για χρήση.
