Οποιαδήποτε παρουσίαση ωφελείται από μια ενδιαφέρουσα, καλογραμμένη παρουσίαση. Μια αποτελεσματική παρουσίαση γίνεται εύκολα αποδεκτή από το κοινό, απεικονίζει τα βασικά σημεία του θέματος της ομιλίας και βοηθά τον ομιλητή να μεταφέρει σημαντικές πληροφορίες στο κοινό. Η σύνθεση διαφανειών σήμερα διευκολύνεται από τη διαθεσιμότητα ειδικών προγραμμάτων υπολογιστή, αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς να γνωρίζετε κάποιους κανόνες για τη σύνταξη μιας καλής παρουσίασης.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - ένα πρόγραμμα για την κατασκευή μιας παρουσίασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν ξεκινήσετε τη δουλειά, σκεφτείτε ένα σταθερό στυλ για την παρουσίασή σας. Αφήστε κάθε διαφάνεια να έχει το ίδιο φόντο, τη δομή του τίτλου, το συνδυασμό χρωμάτων και το λογότυπο της εταιρείας σας, εάν απαιτείται. Ο σχεδιασμός διαφανειών για παρουσίαση σε ομοιόμορφη μορφή θα δώσει στην παρουσίασή σας ακεραιότητα και πληρότητα.
Βήμα 2
Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε ανοιχτόχρωμο φόντο. Σε φωτεινό, ποικίλο φόντο, το ενημερωτικό μέρος της διαφάνειας χάνεται και γίνεται δύσκολο να κατανοηθεί.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε μεγάλο, καθαρό τύπο. Μικρά γράμματα, στρογγυλεμένες και περίτεχνες γραμματοσειρές καθιστούν δύσκολη την ανάγνωση των γραμμάτων. Μην υπερφορτώνετε τις διαφάνειες σας με κείμενο και εικόνες. Η αφθονία πληροφοριών σε μία διαφάνεια καθιστά δύσκολη την αντίληψη.
Βήμα 4
Κατά τη σύνθεση διαφανειών, σκεφτείτε τον ελάχιστο αριθμό διαφανειών που είναι σίγουρα απαραίτητο. Ο κανόνας ισχύει εδώ: λιγότερο είναι περισσότερο από περισσότερο. Για παράδειγμα, μια παρουσίαση 50 διαφανειών αναπαράγεται πάντα ως μια σύντομη αλλά ενημερωτική παρουσίαση 10-15 σελίδων.
Βήμα 5
Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά περίπλοκες εικόνες εάν μπορείτε να τις αποφύγετε. Για παράδειγμα, ένας πίνακας πολλαπλών γραμμών με δώδεκα υπότιτλους ή ένα σύνθετο διάγραμμα είναι σχεδόν σίγουρα εκτός τόπου. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς αυτά, κάντε ένα φυλλάδιο και αντιγράψτε μερικές διαφάνειες ή ολόκληρη την παρουσίαση σε έντυπη μορφή.
Βήμα 6
Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε κινούμενα σχέδια, βίντεο και ηχητικά κλιπ για να παρουσιάσετε το θέμα της αναφοράς. Αυτά τα ενδιαφέροντα εργαλεία κάνουν την παρουσίαση πιο ζωντανή και προσελκύουν περισσότερη προσοχή του κοινού από πολύπλοκα γραφήματα και πίνακες που εναλλάσσονται το ένα μετά το άλλο. Είναι αλήθεια ότι η χρήση τέτοιων ανεπίσημων στοιχείων δεν είναι πάντα κατάλληλη. Και είναι πολύ σημαντικό να μην το παρακάνετε κατά τη χρήση τους. Να θυμάστε ότι μια παρουσίαση δεν αποτελεί επίδειξη των δεξιοτήτων και των τεχνικών ικανοτήτων σας.
