Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που καταγράφει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός ατόμου. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται μόνο με βάση τη σειρά του κεφαλιού. Κατά τη συμπλήρωση του εγγράφου, ο αξιωματικός του προσωπικού μπορεί να κάνει λάθος, για παράδειγμα, να αναφέρει εσφαλμένα τη θέση. Μπορείτε να διορθώσετε την καταχώριση, αλλά πρέπει να τηρείτε τις Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για παράδειγμα, κάνατε ένα σφάλμα κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τη θέση ενός υπαλλήλου. Μην ξεχνάτε ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε, να διαγράψετε και να διαγράψετε εσφαλμένες πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα! Σε αυτήν την περίπτωση, στην παρακάτω γραμμή, κάντε μια εγγραφή διόρθωσης εισάγοντας στη στήλη έναν νέο σειριακό αριθμό, ημερομηνία και την ακόλουθη διατύπωση «Εγγραφή με αριθμό (υποδείξτε ποια) δεν είναι έγκυρη». Στη συνέχεια, γράψτε μια διευκρινιστική διατύπωση, για παράδειγμα: "Γίνεται δεκτή στο τμήμα οικονομικών ως λογιστής." Στη στήλη 4, βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει τον αριθμό και την ημερομηνία της σειράς της κεφαλής, βάσει της οποίας εισάγονται οι πληροφορίες. Οι πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία πρέπει να εισαχθούν με τον ίδιο τρόπο.
Βήμα 2
Τι να κάνετε αν γίνει λάθος στο πλήρες όνομα υπάλληλος? Σε αυτήν την περίπτωση, διαγράψτε τις λανθασμένες πληροφορίες με μία γραμμή και γράψτε τις σωστές πληροφορίες για το άτομο που βρίσκεται δίπλα της. Στο εσωτερικό, αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν, δηλαδή, εισάγετε το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του δικαιολογητικού, βεβαιώστε τις πληροφορίες με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του υπευθύνου, για παράδειγμα, ο επικεφαλής του το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Τα δικαιολογητικά μπορεί να περιλαμβάνουν διαβατήριο ενός ατόμου, πιστοποιητικό εγγραφής ή διαζυγίου, πιστοποιητικό γέννησης του. Είναι απαραίτητο να αλλάξετε τα δεδομένα βάσει εντολής αλλαγής των προσωπικών πληροφοριών ενός υπαλλήλου. Με τον ίδιο τρόπο, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα διόρθωσης κατά την ημερομηνία γέννησης.
Βήμα 3
Αν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες εκπαίδευσης, απλώς προσθέστε τις νέες πληροφορίες διαχωρισμένες με κόμματα. Η καταχώρηση μπορεί να έχει την εξής μορφή: "Δευτερεύουσα, υψηλότερη". Τις περισσότερες φορές, τέτοιες αλλαγές γίνονται εάν ο υπάλληλος λάβει εκπαίδευση ανώτερη από αυτήν που καθορίζεται.
Βήμα 4
Κατά τη διαδικασία μιας σχέσης εργασίας, ένας εργαζόμενος προσωπικού μπορεί να κάνει ένα λάθος κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον οργανισμό, για παράδειγμα, το όνομα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να κάνετε μια εγγραφή προσαρμογής χωρίς να αναφέρεται στην παραγγελία. Η διατύπωση μπορεί να έχει την εξής μορφή: «Το όνομα του οργανισμού είναι γραμμένο λανθασμένα. Πρέπει να διαβαστεί (αναφέρατε το σωστό)."
Βήμα 5
Λοιπόν, τι γίνεται αν το λάθος δεν έγινε από εσάς, αλλά από έναν υπάλληλο του προηγούμενου τόπου εργασίας του υπαλλήλου; Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές μόνοι σας βάσει των δικαιολογητικών εγγράφων. Αυτό μπορεί να είναι αντίγραφο της παραγγελίας από τον προηγούμενο τόπο εργασίας. Εάν έγινε λάθος κατά την αρχική συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας, συμπληρώστε ένα νέο έγγραφο και διαγράψτε και καταστρέψτε το χαλασμένο.
