Μια φωτογραφία μιας εργάσιμης ημέρας είναι μια από τις μεθόδους παρατήρησης που σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε τις διαδικασίες που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, να τις μετρήσετε και να τις βελτιστοποιήσετε με βάση τα δεδομένα που αποκτήθηκαν. Είναι επίσης ένα μοναδικό και αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης χρόνου. Δεν είναι δύσκολο να το συνθέσετε, μια φωτογραφική κάρτα της εργάσιμης ημέρας μπορεί να σας βοηθήσει.
Απαραίτητη
Κενή κάρτα "Φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας"
Οδηγίες
Βήμα 1
Εξοικειωθείτε με τη ροή εργασίας και το χώρο εργασίας. Προετοιμάστε μια κάρτα φωτογραφικής μέρας εργασίας (φύλλο παρατήρησης). Αναφέρετε το κόστος του χρόνου εργασίας με το ίδιο όνομα με δείκτες (κωδικούς) - αυτά είναι διαλείμματα, συντήρηση του χώρου εργασίας, βασικές και συχνά επαναλαμβανόμενες εργασίες κ.λπ. Γράψτε γενικές πληροφορίες σχετικά με το χώρο εργασίας: σχετικά με την ώρα εργασίας, σχετικά με τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται. Είναι επίσης απαραίτητο να προειδοποιήσετε το προσωπικό για τα διαγνωστικά που διεξάγονται. Εάν το προσωπικό θα κάνει αυτοπαρατήρηση, τότε οι βασικές λειτουργίες θα πρέπει να διατυπωθούν έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην εφευρίσκουν μεγάλα ονόματα για αυτά που καθιστούν δύσκολη την επεξεργασία.
Βήμα 2
Από την αρχή της βάρδιας, παρατηρείτε συνεχώς και καταγράφετε με συνέπεια τη μορφή κάθε είδους δραστηριότητας, τις λειτουργίες που εκτελούνται, τον χρόνο που αφιερώνεται σε διαφορετικές ζώνες, τυχόν διακοπές στη δουλειά. Οι παρατηρήσεις καταγράφονται την τρέχουσα ώρα, δηλ. κατά τη στιγμή της έναρξης της ενέργειας, συμπληρώστε τη στήλη "Όνομα εργασίας" (σε άλλα φύλλα ονομάζεται "Στοιχείο του κόστους εργασίας"), κατά τη λήξη της ενέργειας, αναφέρετε την τρέχουσα χρόνος. Η ώρα έναρξης μιας νέας λειτουργίας δεν καταγράφεται, επειδή θεωρείται ότι συμπίπτει με το τέλος του προηγούμενου. Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας πρέπει να συνοδεύεται από σχόλια στη στήλη "Σημείωση" σχετικά με τους λόγους του χρόνου διακοπής λειτουργίας: κακή οργάνωση εργασίας, μη εξουσιοδοτημένες απουσίες από την εργασία, απόσπαση της προσοχής των εργαζομένων, αποτυχίες παραγωγής κ.λπ.
Βήμα 3
Αναλύστε τα αποτελέσματα της παρατήρησης. Πρώτα απ 'όλα, συμπληρώστε τη στήλη "Διάρκεια", υπολογίζοντας την ως τη διαφορά μεταξύ της ώρας έναρξης και της ώρας λήξης της ενέργειας. Συμπληρώστε επίσης τη στήλη "Κώδικας εργασίας" (σε άλλες μορφές μπορεί να υπάρχει "Δείκτης κόστους"), σημειώνοντας τους δείκτες έργων με την ίδια ονομασία που αναπτύχθηκαν στο προπαρασκευαστικό στάδιο. Συνοψίστε το κόστος των έργων με το ίδιο όνομα και συμπληρώστε το μέρος κάτω από τον πίνακα παρατήρησης. Αναπτύξτε προτάσεις με βάση τους στόχους της λήψης φωτογραφίας της εργάσιμης ημέρας. Οι συστάσεις μπορούν να στοχεύουν στην εξάλειψη της απώλειας του χρόνου εργασίας, στην προσαρμογή των προτύπων της εργάσιμης ημέρας κ.λπ.
