Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα δημοφιλές θέμα αυτή τη στιγμή, όταν ο όγκος των πληροφοριών που λαμβάνονται είναι τεράστιος και 24 ώρες την ημέρα δεν ειλικρινά δεν επαρκούν για την επεξεργασία τους. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συλλέξει τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να σχεδιάσετε το χρόνο σας και να παρακολουθείτε όχι μόνο την εργασία, αλλά και την ξεκούραση.
Ο καθένας γυρίζει με τον δικό του τρόπο όσο καλύτερα μπορεί και μερικές φορές δεν παρατηρεί καν ότι μερικοί χρειάζονται πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι θα ήθελε. Ακούγεται οικείο? Τότε είναι απαραίτητο να οικοδομήσουμε ένα σύστημα εργασίας με εργασίες, και γι 'αυτό ο κόσμος μας είναι γεμάτος εργαλεία. Εδώ είναι τα πιο αποτελεσματικά.
Εργαλείο # 1. Όλα σε σωρό
Κάποιος προτιμά να χρησιμοποιήσει ένα gadget στη διαδικασία σχεδιασμού, κάποιος έχει φιλικούς όρους με χαρτί. Όποιος κι αν είστε, πάρτε / ανοίξτε ένα κενό φύλλο και γράψτε σε όλα, όλες τις υποθέσεις και τις εργασίες σας. Η λίστα θα περιλαμβάνει τόσο εκείνα που πρέπει να συμπληρωθούν επειγόντως, όσο και εκείνα για τα οποία η προθεσμία (προθεσμία) δεν θα έρθει σύντομα. Ωστόσο, όλα πρέπει να καταγραφούν.
Εργαλείο # 2. Ανάλυση κατά "κουτιά"
Φυσικά, μια τεράστια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να οδηγήσει τον καθένα σε κατάθλιψη. Αλλά μην απελπίζεστε! Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε με την έτοιμη λίστα εργασιών είναι να το αποσυναρμολογήσετε σε "κουτιά", το όνομα του οποίου θα φέρει το όνομα του πεδίου της δραστηριότητάς σας (για παράδειγμα, "σπίτι, οικογένεια", "εργασία "," freelance "," καλοκαιρινή κατοικία ", κ.λπ.) κ.λπ.). Η κατανεμημένη θεματική λίστα δεν φαίνεται πλέον τόσο μεγάλη. Επιπλέον, τώρα δεν έχει νόημα, κατά την εκτέλεση εργασιών "εργασίας", να σκεφτόμαστε "οικογενειακές" εργασίες, οι οποίες θα έχουν ευεργετική επίδραση στο νευρικό σύστημα και θα ανακουφίσουν το περιττό άγχος.
Αριθμός εργαλείου 3. Προσδιορισμός όρων
Κάθε ομάδα εργασιών έχει επείγουσες και μακροπρόθεσμες εργασίες, αξίζει επίσης να εξεταστεί. Κάτι πρέπει να γίνει πριν από αύριο, και κάτι θα γίνει σχετικό σε μερικούς μήνες. Οργανωθείτε ορίζοντας μια προθεσμία για κάθε εργασία. Είναι καλύτερο να διανέμετε πράγματα σε ένα ημερολόγιο - επιτραπέζιο ή ηλεκτρονικό (εάν χρησιμοποιείτε ένα gadget κατά τον προγραμματισμό). Για την τελευταία επιλογή, ορίστε μια ειδοποίηση - σίγουρα μην χάσετε τίποτα.
Αριθμός εργαλείου 4. Εκτίμηση κλίμακας
Σε επείγουσες ομάδες εργασιών, πιθανότατα θα έχετε εργασίες μεγάλης κλίμακας που περιέχουν τις λεγόμενες «δευτερεύουσες εργασίες». Μερικοί εμπειρογνώμονες διαχείρισης χρόνου συμβουλεύουν να χωρίσετε όλες τις υποθέσεις σας σε μικρότερα βήματα, έτσι ώστε η εφαρμογή να μην φαίνεται τόσο δύσκολη. Και εάν τα μικρά σχέδια δεν μπορούν να "τεμαχίζονται", τότε συνιστάται ιδιαίτερα να το κάνετε με μεγάλα.
Αριθμός εργαλείου 5. Βρείτε τακτικά
Αυτό συμβαίνει ότι ο προγραμματισμός τακτικών εργασιών είναι ένα από τα πιο δύσκολα βήματα για να φτιάξετε χρόνο για τον εαυτό σας. Από μία εργασία "βγάλτε τα σκουπίδια" επτά από τα ίδια μεγαλώνουν ταυτόχρονα και εγκατασταθείτε στο ημερολόγιό σας, τρομακτικά με τον αριθμό τους. Αυτή η γνωστική μεροληψία δεν πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη - είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή όχι στην ποσότητα, αλλά στην ποσότητα των πόρων που δαπανώνται για την εργασία. Έτσι, η απομάκρυνση των σκουπιδιών δεν είναι πάντα ξεχωριστό γεγονός, αλλά μπορεί να γίνει στο δρόμο προς ή από την εργασία.
Αριθμός εργαλείου 6. Αντιπροσωπεία
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υποθέσεις και τα καθήκοντά σας δεν είναι μόνο δικά σας - ακόμη και σε μια οικογένεια που εργάζεστε σε κάτι με τους συγγενείς σας. Καθορίστε ποιος μπορείτε να συνδεθείτε σε μια συγκεκριμένη εργασία για να κάνετε την εργασία σας πιο παραγωγική. Το κύριο πράγμα εδώ είναι να ορίσετε ακριβείς προθεσμίες, καθώς και να αναθέσετε κοινά καθήκοντα μόνο σε υπεύθυνους ανθρώπους που σίγουρα δεν θα σας απογοητεύσουν.
Εργαλείο # 7. Υποχρεωτική ανάπαυση
Εάν όλα τα άλλα εργαλεία εφαρμόζονται σωστά και οι προτεραιότητες έχουν οριστεί σωστά, θα έχετε μια τέτοια χρονική περίοδο κάθε μέρα που δεν είναι γεμάτη με τίποτα. Είναι κάτι που πρέπει να αφιερωθεί στον εαυτό σας στον αγαπημένο σας. Ίσως να υπάρχουν αρκετά τέτοια διαστήματα και μια μικρή διάρκεια, σε αυτήν την περίπτωση, αναζητήστε έναν τρόπο να τακτοποιήσετε τα πράγματα με τέτοιο τρόπο ώστε ο "χρόνος ανάπαυσης" να αυξάνεται και να αυξάνεται για εκείνη την περίοδο της ημέρας όταν είναι βολικό για εσάς. Μην προσπαθείτε να γεμίσετε τον υποτιθέμενο "κενό" χώρο με άλλα πράγματα - αφήστε πάντα χρόνο για τον εαυτό σας.
