Εάν δεν έχετε συνεχώς μια εργάσιμη ημέρα και αναγκάζεστε συνεχώς να εργάζεστε σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης και παραμένετε μετά τη δουλειά για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, τότε θα πρέπει να αναλύσετε αυτήν την κατάσταση. Είναι πιθανό ότι αυτό δεν συμβαίνει επειδή έχετε πολύ δουλειά να κάνετε. Ο λόγος για αυτό μπορεί να είναι ότι δεν ξέρετε πώς να οργανώσετε τον ατομικό προγραμματισμό του χρόνου εργασίας σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δεν αρκεί να σκιαγραφήσετε μια λίστα με πράγματα που πρόκειται να κάνετε σε μια μέρα. Πρέπει να καταρτιστεί ένα μεμονωμένο σχέδιο, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι η απόδοσή σας αλλάζει κατά τη διάρκεια της ημέρας και, για παράδειγμα, το πρωί και σε συγκεκριμένες ώρες το απόγευμα, είναι μέγιστη. Γνωρίζετε καλύτερα τον εαυτό σας, οπότε προσδιορίστε αυτές τις περιόδους αυξημένης απόδοσης. Σκεφτείτε στο σχέδιο εκείνες τις καθημερινές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε σε μια αυστηρά συμφωνημένη ώρα.
Βήμα 2
Ελέγξτε την καθημερινή λίστα υποχρεώσεων και δώστε προτεραιότητα σε αυτές που απαιτούν μέγιστη εστίαση. Προγραμματίστε τις για τις ώρες που μπορείτε να καυχηθείτε για υψηλή απόδοση. Προσπαθήστε να τα χρησιμοποιήσετε όσο πιο παραγωγικά γίνεται και να εξαλείψετε τις περισπασμούς, να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας να μην σας αποσπάσουν την προσοχή.
Βήμα 3
Διαμορφώστε μεγάλες και παρόμοιες εργασίες σε μπλοκ, αυτό θα σας βοηθήσει να μην χάνετε χρόνο στην ανοικοδόμηση. Μια τέτοια οργάνωση της εργασίας βάσει της αρχής του «μεταφορέα» θα συμβάλει στην αποτελεσματικότερη χρήση του χρόνου εργασίας. Όταν αλλάζετε δραστηριότητες, κάντε ένα διάλειμμα - πιείτε τσάι ή απλώς αποσπάστε την προσοχή για λίγα λεπτά για να "ελευθερώσετε" το κεφάλι σας.
Βήμα 4
Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο και μακροπρόθεσμο έργο, δεν πρέπει να το αναβάλλετε αργότερα. Συμπεριλάβετε την εργασία σας στο καθημερινό σας πρόγραμμα και κάντε μερικές από αυτές κάθε μέρα. Μετά από λίγο, θα λάβετε ορισμένα συγκεκριμένα αποτελέσματα που θα αποτελέσουν κίνητρο για την ολοκλήρωση των υπόλοιπων σταδίων. Έτσι, θα εξαλείψετε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και θα εξαλείψετε την αιτία της νευρικότητας και του στρες.
Βήμα 5
Σε περίπτωση που η παραγγελία δεν έχει συγκεκριμένη προθεσμία, εγκαταστήστε την μόνοι σας και εργαστείτε συστηματικά για την εφαρμογή της. Εκείνες οι περιπτώσεις που μπορούν να επιλυθούν γρήγορα, κάντε το αμέσως - σε τελική ανάλυση, εξακολουθείτε να εξοικειώνεστε εκ των προτέρων. Εάν είναι δυνατόν, αμέσως μετά την ανάγνωση μιας επαγγελματικής επιστολής ή την εξοικείωση με την παραγγελία, δώστε μια απάντηση ή ολοκληρώστε την παραγγελία.
