Τα ημερολόγια λογιστικής ή εγγραφής διατηρούνται στην επιχείρηση, στο λογιστικό τμήμα, στο τμήμα προσωπικού, στο γραφείο ή σε εξειδικευμένα τμήματα. Το περιοδικό είναι ένα βιβλίο απογραφής, αριθμημένο και δεμένο, το οποίο αντικατοπτρίζει την κίνηση των εγγράφων, την παραγωγή και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με τη διαγραφή ακινήτων, κεφαλαίων, υποχρεώσεων. Συχνά, η κυκλοφορία χρημάτων και η κυκλοφορία εγγράφων επιβεβαιώνονται στο περιοδικό με την υπογραφή του υπεύθυνου ατόμου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το ημερολόγιο λογιστικής ή καταχώρησης της κίνησης κεφαλαίων και εγγράφων σας επιτρέπει να ελέγχετε την παραλαβή τους από υπεύθυνα άτομα. Ως εκ τούτου, είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τον εξορθολογισμό του έργου με τεκμηρίωση που σχετίζεται με διαδικασίες παραγωγής και δραστηριότητες. Μπορεί να φυλάσσεται σε ένα ειδικό σημειωματάριο κατασκευασμένο με τυπογραφική μέθοδο, ή σε ένα συνηθισμένο γενικό σημειωματάριο ή βιβλίο λογαριασμού που αγοράζεται από κατάστημα ειδών γραφείου.
Βήμα 2
Αριθμήστε όλες τις σελίδες του περιοδικού υπογράφοντας τους αριθμούς στις κάτω γωνίες της σελίδας. Χρησιμοποιήστε μια κουκουβάγια για να ράψετε το περιοδικό με ένα λεπτό νήμα, δέστε τα άκρα του σε έναν κόμπο και ασφαλίστε τα στην τελευταία σελίδα του περιοδικού κολλώντας χαρτί στο οποίο είναι σφραγισμένο "Για έγγραφα" της εταιρείας σας. Πάνω από το χαρτί με τη σφραγίδα, κάντε την επιγραφή "Υπάρχουν τόσες πολλές σελίδες αριθμημένες και δεμένες στο περιοδικό" Βάλτε την υπογραφή σας αναφέροντας τη θέση και την ημερομηνία.
Βήμα 3
Σκεφτείτε τη φόρμα, την επικεφαλίδα του περιοδικού. Φτιάξτε το σε οποιαδήποτε μορφή είναι βολική για τους υπαλλήλους. Οι υποχρεωτικές επικεφαλίδες για τη μορφή του περιοδικού σας θα είναι "Διαδοχικός αριθμός της εγγραφής", "Ημερομηνία", "Όνομα της πράξης ή του εγγράφου", "Θέση του υπευθύνου", "Υπογραφή", αποκωδικοποίηση της υπογραφής - επώνυμο και αρχικά. Μπορείτε να προσθέσετε όσες κεφαλίδες θεωρείτε κατάλληλες.
Βήμα 4
Ορίστε το πλάτος του γραφήματος και το ύψος των γραμμών λαμβάνοντας υπόψη το περιεχόμενο, προσαρμόστε τα έτσι ώστε να είναι βολικό να τα συμπληρώσετε. Έτσι, η στήλη "ημερομηνία" μπορεί να γίνει στενότερη, αλλά η στήλη με το όνομα της λειτουργίας ή του εγγράφου είναι ευρύτερη.
Βήμα 5
Το περιεχόμενο του ημερολογίου είναι επαναλαμβανόμενο και θα είναι το ίδιο για κάθε σελίδα. Για να μην το συμπληρώσετε για κάθε σελίδα, θα ήταν βολικό να γράψετε το περιεχόμενο των στηλών στην πρώτη και τελευταία σελίδα του περιοδικού και να κόψετε προσεκτικά τα υπόλοιπα φύλλα στο ύψος της κεφαλίδας.
Βήμα 6
Στην πρώτη σελίδα του περιοδικού, κάντε μια ωραία επιγραφή που αντικατοπτρίζει την ουσία του περιεχομένου αυτού του εγγράφου. Θα σας βοηθήσει να εντοπίζετε πάντα τη χρονολογία και την κίνηση εγγράφων ή κεφαλαίων και να ελέγχετε το εύρημα τους με τους ερμηνευτές.
