Η τήρηση ενός περιοδικού για την προστασία της εργασίας είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς. Καταγράφει όλες τις εργασιακές ενημερώσεις που πραγματοποιούνται για τους υπαλλήλους της επιχείρησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η διεξαγωγή ενημερώσεων στο χώρο εργασίας αποσκοπεί στην πρόληψη τραυματισμών και ατυχημάτων στην εργασία. Υπάρχουν τέσσερις τύποι καθοδήγησης: αρχική, επανεισδοχή, στοχευμένη και μη προγραμματισμένη.
Βήμα 2
Η αρχική ενημέρωση πραγματοποιείται σε έναν υπάλληλο που προσλήφθηκε πρόσφατα στην επιχείρηση. Μία φορά κάθε έξι μήνες για όλους τους εργαζομένους και μία φορά κάθε τρεις μήνες για όσους συντηρούν εξοπλισμό με αυξημένο κίνδυνο, εκδίδεται προγραμματισμένη ενημέρωση. Σε περίπτωση που οι εργαζόμενοι πρέπει να εκτελέσουν ένα νέο είδος παραγωγής, πραγματοποιείται στοχευμένη ενημέρωση. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στην επιχείρηση ή έχουν υπάρξει αλλαγές στις οδηγίες ασφαλείας, συντάσσεται μια μη προγραμματισμένη ενημέρωση.
Βήμα 3
Το περιοδικό για την προστασία της εργασίας στο χώρο εργασίας συμπληρώνεται από τον διευθυντή εργασίας ή τον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας του οργανισμού. Ο έλεγχος της έγκαιρης εγγραφής του περιοδικού ανατίθεται στους υπαλλήλους του τμήματος προστασίας της εργασίας της επιχείρησης.
Βήμα 4
Πριν συμπληρώσετε το περιοδικό OSH, θα πρέπει να αριθμήσετε, να δανείσετε και να το σφραγίσετε με τη σφραγίδα του οργανισμού. Στη συνέχεια, γράψτε το όνομα της επιχείρησης και της δομικής μονάδας στο εξώφυλλο του περιοδικού. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης της καταγραφής.
Βήμα 5
Συμπληρώστε εντελώς τις ακόλουθες σελίδες του περιοδικού. Στη στήλη "Ημερομηνία", υποδείξτε την ημερομηνία ενημέρωσης σε πλήρη μορφή. Σημειώστε το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του εκπαιδευμένου ατόμου χωρίς συντομογραφίες και αρχικά και στις επόμενες δύο στήλες αναγράφεται μόνο το έτος γέννησης του υπαλλήλου και η θέση του. Στη στήλη "Τύπος διδασκαλίας" γράψτε αυτόν που διεξάγετε ανάλογα με την κατάσταση. Η στήλη "Λόγος ενημέρωσης" συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση μη προγραμματισμένης ενημέρωσης με την υποχρεωτική ένδειξη του διοικητικού εγγράφου της επιχείρησης.
Βήμα 6
Αφού δοθούν οδηγίες στους υπαλλήλους, πρέπει να υπογράψουν στη στήλη "Υπογραφή εκπαιδευτή" και ο διαχειριστής εργασίας να υπογράψει στη στήλη υπογραφής του εκπαιδευτή απέναντι από το όνομα καθενός από τους υπαλλήλους στους οποίους δίδαξε.
Βήμα 7
Για να εισαχθείτε πρόσφατα στον οργανισμό και να ολοκληρώσετε επιτυχώς μια πρακτική άσκηση, είναι επιτακτική ανάγκη να συμπληρώσετε τη στήλη "Πρακτική άσκηση στο χώρο εργασίας" στο περιοδικό. Μετά από ενημέρωση και συμπλήρωση του περιοδικού προστασίας της εργασίας, πρέπει να κατατεθεί στον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας της επιχείρησης.
