Υπογράφοντας το αρχείο καταγραφής ασφαλείας, ο υπάλληλος μεταθέτει την ευθύνη για τις ενέργειές του από τον διευθυντή στον εαυτό του. Γι 'αυτό κάθε διευθυντής είναι υποχρεωμένος να παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα ενός τέτοιου περιοδικού και την ορθότητα της συμπλήρωσής του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αγοράστε ένα έτοιμο αρχείο καταγραφής ασφαλείας ή κάντε ένα δείγμα του τελικού. Το κάλυμμα του θα πρέπει να αναφέρει σε ποια διαίρεση της επιχείρησης ή του ιδρύματος αποθηκεύεται, καθώς και την περίοδο κατά την οποία λειτουργεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η υπογραφή του κεφαλιού απαιτείται επίσης στην πρώτη σελίδα.
Βήμα 2
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένας πίνακας σε κάθε σελίδα του ημερολογίου που περιέχει τις ακόλουθες στήλες:
- αριθμός;
- επώνυμο, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο των εντολών ·
- ημερομηνία
- υπογραφή.
Στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχει μια γραμμή για την υπογραφή του εκπαιδευτή και την ημερομηνία της ενημέρωσης. Όλες οι σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες. Η γραμματοσειρά πρέπει να είναι μεγάλη και ευανάγνωστη.
Βήμα 3
Μην συμπεριλάβετε οδηγίες ασφαλείας στο περιοδικό. Πρέπει να είναι διαθέσιμα στο άτομο που είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια και πρέπει επίσης να τοποθετούνται σε ορατές βάσεις, ώστε ο καθένας να μπορεί να εξοικειωθεί με αυτά ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε το ημερολόγιο σε ντουλάπι, συρτάρι ή χρηματοκιβώτιο μεταξύ χρήσεων. Φροντίστε να ακολουθήσετε την ακόλουθη ακολουθία: πρώτα, πραγματοποιήστε την ενημέρωση, υπογράψτε μόνοι σας στο κάτω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, κάντε τις ερωτήσεις που σας ζητήθηκαν και μόνο τότε αφήστε τους να συνδεθούν στο περιοδικό. Ποτέ μην αφήνετε άτομα να εισέλθουν στο περιοδικό που δεν έχουν διδαχθεί. Άτομα που δεν εγγράφονται στο περιοδικό, δεν επιτρέπουν την αλληλεπίδραση με τυχόν τραυματικά αντικείμενα που διατίθενται στο ίδρυμα ή στην επιχείρηση.
Μόνο τα άτομα που έχουν αναλάβει αυτήν την εργασία από το άτομο που είναι υπεύθυνο για τις προφυλάξεις ασφαλείας επιτρέπεται να πραγματοποιήσουν την ενημέρωση.
Βήμα 5
Εάν το εξουσιοδοτημένο άτομο είναι εξουσιοδοτημένο να χρησιμοποιεί μόνο συγκεκριμένο εξοπλισμό, μην του επιτρέπετε να συνεργάζεται με οποιονδήποτε άλλο εξοπλισμό στο ίδρυμα ή εγκατάσταση.
Βήμα 6
Μάθετε τη συχνότητα της ενημέρωσης. Πραγματοποιήστε το τουλάχιστον τόσο συχνά όσο έχει οριστεί.
Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε την επόμενη σελίδα του περιοδικού για να συλλέξετε υπογραφές από το προσωπικό μετά από κάθε νέα ενημέρωση.
Βήμα 8
Όταν το περιοδικό είναι πλήρες ή λήξει, τοποθετήστε το στο αρχείο και ξεκινήστε ένα νέο.
