Ένα απόσπασμα από την παραγγελία είναι ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου της παραγγελίας, το οποίο συντάχθηκε κατόπιν αιτήματος ενός υπαλλήλου ή κατόπιν αιτήματος ενός ανώτερου οργανισμού. Συντάσσεται σε περίπτωση που το έγγραφο είναι πολύ ογκώδες και οι απαραίτητες πληροφορίες για το απόσπασμα λαμβάνουν μόνο ένα μικρό μέρος του ή για λόγους εμπιστευτικότητας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Είναι απαραίτητο να αναπαράγονται πλήρως οι λεπτομέρειες της φόρμας παραγγελίας (το όνομα του οργανισμού, οι αριθμοί και οι ημερομηνίες της αρχικής παραγγελίας, ο τίτλος του κειμένου, ο τόπος δημοσίευσης, το απαραίτητο τμήμα του κειμένου της παραγγελίας). Ο τύπος του εγγράφου "Παραγγελία" αλλάζει σε "Εξαγωγή από την παραγγελία". Η ημερομηνία της παραγγελίας και ο αριθμός εγγραφής στη δήλωση δεν αλλάζουν.
Βήμα 2
Εάν η παραγγελία περιέχει αναφερόμενο μέρος, αναπαράγεται πλήρως. Εάν όχι, τότε περιορίζονται στη λέξη "παραγγέλνω".
Βήμα 3
Από το διοικητικό μέρος της παραγγελίας, μεταφέρεται μόνο εκείνο το τμήμα της (δευτερεύουσες ρήτρες, ρήτρες) που σχετίζεται άμεσα με έναν συγκεκριμένο εκτελεστή, δηλαδή είναι για χάρη του οποίου προετοιμάζεται το απόσπασμα.
Βήμα 4
Το απόσπασμα υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με το άτομο που υπέγραψε το πρωτότυπο έγγραφο, δηλαδή τη θέση που κατέχει, τα αρχικά και το επώνυμο. Δεν υπάρχει προσωπική υπογραφή αυτού του ατόμου στο απόσπασμα της παραγγελίας.
Βήμα 5
Απαραίτητη προϋπόθεση στη δήλωση είναι μια επιγραφή πιστοποίησης, που αποτελείται από τη λέξη "True" (χωρίς εισαγωγικά), μια προσωπική υπογραφή, μια αποκρυπτογράφηση της υπογραφής (επώνυμο και αρχικά), τη θέση του ατόμου που πιστοποίησε τη δήλωση και την ημερομηνία πιστοποίησης. Εάν ένα απόσπασμα από την παραγγελία εκδίδεται εκτός του οργανισμού, τότε πιστοποιείται από τη σφραγίδα αυτού του συγκεκριμένου οργανισμού. Για εσωτερικά αποσπάσματα, χρησιμοποιείται η σφραγίδα (τμήμα) του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης. Συνήθως, το απόσπασμα πιστοποιείται από τον γραμματέα-βοηθό και εκδίδεται στον υπεύθυνο εκτελεστή έναντι παραλαβής. Θα πρέπει να εκτυπωθεί σε ένα κενό φύλλο χαρτιού Α4 ή Α5, με την επιλογή μιας γωνιακής διάταξης μόνιμων απαιτήσεων με τρόπο σημαίας.
Βήμα 6
Η έκδοση αποσπάσματος από την παραγγελία για το προσωπικό πραγματοποιείται σύμφωνα με παρόμοιο μοτίβο. Η διαφορά έγκειται στην απουσία του επιβεβαιωτικού μέρους. Επομένως, το αντικείμενο ενδιαφέροντος διαγράφεται από το διοικητικό τμήμα ("Αποδοχή …", "Μετάφραση …"). Το υπόλοιπο της εγγραφής συμπίπτει με το απόσπασμα της παραγγελίας για την κύρια δραστηριότητα.
