Το απόσπασμα περιέχει τις ακριβείς πληροφορίες που καθορίζονται στο κύριο έγγραφο. Στην πράξη, καταρτίζεται σε περίπτωση που η αντιγραφή είναι αδύνατη, για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με εμπιστευτικά έγγραφα. Κατά τη σύνταξη μιας δήλωσης, πρέπει να τηρείτε τις ειδικές απαιτήσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για απόσπασμα από το έγγραφο, επομένως, κατά την σύνταξή του, φροντίστε να ακολουθείτε τους κανονισμούς και τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού. Στο κύριο έγγραφο, επιλέξτε αυτά τα τμήματα κειμένου που θέλετε να δείτε στη δήλωση. Εάν θέλετε να το πληκτρολογήσετε ξανά, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα. Σε ένα κενό φύλλο χαρτιού στο επάνω κέντρο του εγγράφου, πληκτρολογήστε ολόκληρο το όνομα του οργανισμού. Παρακάτω, αναφέρετε το όνομα του εγγράφου, για παράδειγμα, "Απόσπασμα από την παραγγελία αριθ. 12 με ημερομηνία 01.02.2012".
Βήμα 2
Ξαναγράψτε την ακριβή διατύπωση του αντιγραμμένου εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για παραγγελία, πρέπει να ξαναγράψετε τη δήλωση του τμήματος, χωρίς να ξεχνάτε τη λέξη "παραγγέλνω". Εάν συντάσσετε ένα απόσπασμα από το πρωτόκολλο, γράψτε στη λέξη «Αποφασισμένος» ή «Αποφασισμένος». Εάν αντιγράφετε μόνο μερικές παραγράφους, φροντίστε να διατηρήσετε την αρίθμησή τους (ακόμα και αν εμφανίζονται συνεχείς αριθμοί). Να θυμάστε ότι πρέπει να αναπαραγάγετε εντελώς το πρωτότυπο κείμενο, χωρίς να προσθέσετε λέξεις, φράσεις ή ακόμη και να αλλάξετε το τέλος, δηλαδή, πρέπει να παραθέσετε το έγγραφο.
Βήμα 3
Το κύριο κείμενο πρέπει να ακολουθείται από την υπογραφή του ατόμου που υπέγραψε προηγουμένως το κύριο έγγραφο. Εάν συντάξετε ένα απόσπασμα από το πρωτόκολλο, τότε πρέπει να υπογραφεί από όλους τους υπαλλήλους των οποίων η υπογραφή είναι στο πρωτότυπο έγγραφο. Ακριβώς παρακάτω, πιστοποιήστε όλες τις πληροφορίες με την υπογραφή σας, αναφέρετε το επώνυμο, τα αρχικά και τη θέση σας. Μην ξεχάσετε να τοποθετήσετε τη σφραγίδα του οργανισμού. Εάν το έγγραφο απαιτείται για εσωτερική χρήση, θα αρκεί να βάλετε μια σφραγίδα για την καταχώριση των εγγράφων.
Βήμα 4
Βεβαιωθείτε ότι έχετε πιστοποιήσει το έγγραφο με τον γραμματέα ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο, πρέπει να γράψει "Σωστό", να δηλώσει τα αρχικά και την υπογραφή του. Χωρίς αυτήν τη διατύπωση, το έγγραφο δεν θα είναι έγκυρο.
