Για να παραθέσετε ένα μέρος του πρωτοκόλλου στην εργασία γραφείου, χρησιμοποιείται μια φόρμα εγγράφου που σας επιτρέπει να παρουσιάσετε μια πιστοποιημένη απόφαση για ένα συγκεκριμένο ζήτημα. Ταυτόχρονα, αποφεύγοντας την ανάγκη παρουσίασης της πλήρους έκδοσης του πρωτοκόλλου, διότι, στην πραγματικότητα, είναι ένα εσωτερικό έγγραφο. Ένα απόσπασμα από τα πρακτικά καθιστά δυνατή τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας για τα υπόλοιπα θέματα που εξετάστηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για ένα τέτοιο έγγραφο. Ωστόσο, πρέπει να καταρτιστεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις των κανονισμών εργασίας γραφείου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε να συντάσσετε το απόσπασμα από τον τίτλο των εγγράφων "Απόσπασμα από τα πρακτικά της συνεδρίασης …". Στη συνέχεια, αντιγράψτε το εισαγωγικό μέρος του πρωτοκόλλου που περιέχει τις πλήρεις λεπτομέρειες που καθορίζονται στο πρωτότυπο. Η ημερομηνία και ο τόπος της συνάντησης, ο αριθμός των παρόντων κ.λπ. θα πρέπει να αναφέρονται εδώ.
Βήμα 2
Από τη γενική ημερήσια διάταξη του κύριου εγγράφου, παραθέστε στο απόσπασμα το συγκεκριμένο θέμα που σχετίζεται με το υπό συζήτηση θέμα. Σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να αναφέρετε τον σειριακό αριθμό του σύμφωνα με την τοποθεσία στα πρακτικά της σύσκεψης.
Βήμα 3
Σχεδιάστε το κύριο μέρος του αποσπάσματος από το πρωτόκολλο αντιγράφοντας το τμήμα του κειμένου στο οποίο εξετάζεται το επιθυμητό θέμα. Εδώ χρησιμοποιήστε τις παραγράφους από την ενότητα "Ακούστηκε", τη συζήτηση του ζητήματος και "Αποφασίσαμε". Αναφέρετε τις θέσεις, τα επώνυμα και τα αρχικά των ατόμων που υπέγραψαν το πρωτόκολλο.
Βήμα 4
Πιστοποιήστε το καταρτισμένο έγγραφο. Για να γίνει αυτό, ο γραμματέας ή άλλος εξουσιοδοτημένος για τέτοιες ενέργειες, ένας υπάλληλος (τμήμα προσωπικού κ.λπ.) πρέπει προσωπικά να γράψει "Σωστό", να υπογράψει, να αποκρυπτογραφήσει την υπογραφή (επώνυμο, αρχικά), να δηλώσει τη θέση που κατέχει και να θέσει την ημερομηνία. Για την παροχή αποσπάσματος σε τρίτους οργανισμούς, το έγγραφο πιστοποιείται από τη σφραγίδα της επιχείρησης και την υπογραφή του επικεφαλής.
