Ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας γίνεται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού του οργανισμού βάσει γραπτής αίτησης του υπαλλήλου εντός τριών εργάσιμων ημερών. Αυτή η διάταξη κατοχυρώνεται στο άρθρο. 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και η ρήτρα 7 των Κανόνων για τη συντήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, τη δημιουργία εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή στους εργοδότες μαζί τους, που εγκρίθηκαν από την Κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 04.16.2003 Όχι. 225 "Σε βιβλία εργασίας".
Το απόσπασμα συντάσσεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού, εάν υπάρχει, και πρέπει να πιστοποιείται από την υπογραφή του επικεφαλής, καθώς και από τη σφραγίδα του οργανισμού. Το απόσπασμα πρέπει να περιέχει τις πληροφορίες που αναφέρονται στη σελίδα τίτλου, καθώς και στις ενότητες "Πληροφορίες για το έργο" και "Πληροφορίες σχετικά με την απονομή". Ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας παρέχεται στον υπάλληλο δωρεάν.
Κατά την πιστοποίηση της συμμόρφωσης του αποσπάσματος με το πρωτότυπο του βιβλίου εργασίας, κάτω από το απαιτούμενο "Υπογραφή", καταγράφεται μια επιγραφή πιστοποίησης, η οποία αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία: την επιγραφή "True". τη θέση του προσώπου πιστοποίησης · προσωπική υπογραφή του ατόμου πιστοποίησης · αποκρυπτογράφηση της υπογραφής (αρχικά, επώνυμο) · ημερομηνία αξιοπιστίας. Ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ειδικά κατασκευασμένη σφραγίδα με το κείμενο «Σωστό. Επιθεωρητής Ανθρώπινου Δυναμικού _ "ή άλλο παρόμοιο κείμενο. Αλλά ακόμη και αν υπάρχει σφραγίδα, η υπογραφή του πιστοποιητικού πρέπει να τοποθετείται με το χέρι. Η σφραγίδα και η υπογραφή του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου αποτελούν απόδειξη της ορθότητας του αποσπάσματος από το βιβλίο εργασίας. Η δήλωση περιέχει επίσης την ημερομηνία έκδοσης και σημειώνεται ότι το πρωτότυπο έγγραφο βρίσκεται στη συγκεκριμένη επιχείρηση, ίδρυμα.
