Ένα απόσπασμα από την παραγγελία είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται κατόπιν αιτήματος για τη μεταφορά ενός τμήματος πληροφοριών από την τρέχουσα παραγγελία, για παράδειγμα, σε έναν υπάλληλο για να επιβεβαιώσει τη διάρκεια υπηρεσίας κατά τον υπολογισμό της σύνταξης εργασίας από τις αρχές κοινωνικής ασφάλισης. Επιπλέον, ένα απόσπασμα μπορεί να προετοιμαστεί για υποβολή σε ανώτερο οργανισμό ή για ενημέρωση κυβερνητικών υπηρεσιών. Ένα τέτοιο έγγραφο σάς επιτρέπει να διαβιβάζετε ένα αντίγραφο του μέρους του κειμένου που σχετίζεται με την ερώτηση που τίθεται και να διατηρείτε το υπόλοιπο της παραγγελίας εμπιστευτικό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βρείτε μια παραγγελία στο αρχείο που περιέχει τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας το αρχείο καταγραφής παραγγελιών στο οποίο καταχωρήθηκε. Αντιγράψτε τα ακριβή αρχικά στοιχεία της φόρμας γενικής παραγγελίας (πλήρες όνομα του οργανισμού, αριθμός εγγραφής και ημερομηνία της αρχικής παραγγελίας, καθώς και τον τόπο έκδοσής της). Στον τίτλο του εγγράφου, σημειώστε "Απόσπασμα από την παραγγελία", καθώς αυτό το αντίγραφο ενός τμήματος της αρχικής παραγγελίας συντάσσεται ως ανεξάρτητο έγγραφο.
Βήμα 2
Αναφέρετε πλήρως το τμήμα δήλωσης της παραγγελίας, κατά κανόνα τελειώνει με τη λέξη "παραγγέλνω". Από το διοικητικό τμήμα του πρωτότυπου εγγράφου, γράψτε το ίδιο σημείο ή πολλά σημεία που αντικατοπτρίζουν το αντικείμενο του αιτήματος και για το οποίο ετοιμάζεται αυτό το απόσπασμα. Επιπλέον, αντιγράψτε τα στοιχεία του ατόμου που υπέγραψε την παραγγελία από το πρωτότυπο (θέση, επώνυμο, όνομα και πατρόνυμο). Γράψτε τη λέξη "υπογραφή" μόνο στη θέση της πραγματικής λίστας του κεφαλιού.
Βήμα 3
Τώρα πιστοποιήστε το έτοιμο απόσπασμα από την παραγγελία. Για να γίνει αυτό, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος πρέπει να γράψει τη λέξη "True" και να δηλώσει τη δική του θέση, να υπογράψει με μια αποκρυπτογράφηση (επώνυμο και αρχικά), την ημερομηνία πιστοποίησης του εγγράφου.
Βήμα 4
Βάλτε τη σφραγίδα της εταιρείας εάν η δήλωση ήταν έτοιμη για παρουσίαση σε τρίτους οργανισμούς. Για εσωτερική χρήση, το έγγραφο μπορεί να πιστοποιηθεί με τη σφραγίδα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Η σφραγίδα συνήθως τοποθετείται μεταξύ του τίτλου της θέσης του υπογράφοντος και της προσωπικής του υπογραφής.
