Σε περίπτωση απώλειας του βιβλίου εργασίας από τον εργοδότη, απώλειας από τον υπάλληλο ή ζημίας στον υπάλληλο του οργανισμού, είναι απαραίτητο να εκδοθεί αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, στο οποίο οι εγγραφές γίνονται σύμφωνα με τους κανόνες για τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας βάσει των υποβληθέντων εγγράφων. Ένα αντίγραφο εκδίδεται εντός 15 ημερών από την ημέρα κατά την οποία ο υπάλληλος υποβάλλει την αίτηση.
Είναι απαραίτητο
Έγγραφα υπαλλήλου, μορφές σχετικών εγγράφων, στυλό, σφραγίδα εταιρείας, έγγραφα οργάνωσης, κενό βιβλίο εγγραφών, δικαιολογητικά
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένας υπάλληλος που έχει χάσει το βιβλίο εργασίας του πρέπει να γράψει μια αίτηση που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας, για να εκφράσει το αίτημά του να του εκδώσει ένα αντίγραφο αντί του αρχικού βιβλίου εργασίας. Το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί προσωπικά από τον υπάλληλο και την ημερομηνία σύνταξής του. Αφού εξέτασε την αίτηση, ο διευθυντής του οργανισμού, σε περίπτωση θετικής απόφασης, του υποβάλλει ψήφισμα με την ημερομηνία και την υπογραφή.
Βήμα 2
Ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει μια παραγγελία σχετικά με τη δυνατότητα έκδοσης διπλότυπου βιβλίου εργασίας στον υπάλληλο αντί για το πρωτότυπο. Αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο ο υπάλληλος πρέπει να εκδώσει ένα αντίγραφο. Αυτό μπορεί να είναι μια απώλεια, απώλεια, ζημιά σε ένα βιβλίο εργασίας. Δώστε στο έγγραφο έναν αριθμό και ημερομηνία έκδοσης. Ο διευθυντής αναθέτει την ευθύνη για την εκτέλεση της εντολής στον υπάλληλο του τμήματος προσωπικού, ο οποίος συντηρεί βιβλία εργασίας. Το έγγραφο παραγγελίας υπογράφεται από το πρώτο πρόσωπο της εταιρείας, έναν αξιωματικό του προσωπικού, αναφέροντας τις θέσεις που κατέχονται, επώνυμα, αρχικά. Βάλτε τη σφραγίδα της εταιρείας. Εξοικειωθείτε με τη σειρά του υπαλλήλου έναντι της υπογραφής.
Βήμα 3
Ένας υπάλληλος που έχει χάσει το βιβλίο εργασίας του πρέπει να υποβάλει έγγραφα από προηγούμενους χώρους εργασίας, επιβεβαιώνοντας την επαγγελματική του εμπειρία. Αυτές μπορεί να είναι παραγγελίες εισδοχής ή απόλυσης, συμβάσεις εργασίας, πιστοποιητικά επιστολόχαρτου. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται από τους επικεφαλής των επιχειρήσεων και να πιστοποιούνται από τις σφραγίδες των οργανισμών.
Βήμα 4
Η παραγγελία αποστέλλεται στην υπηρεσία προσωπικού, της οποίας οι υπάλληλοι συντάσσουν ένα αντίγραφο για τον υπάλληλο βάσει των υποβληθέντων εγγράφων. Σε ένα κενό βιβλίο εργασίας, γράψτε στη σελίδα τίτλου το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του υπαλλήλου σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης του. Αναφέρετε την κατάσταση της εκπαίδευσης, του επαγγέλματος, της ειδικότητας σύμφωνα με το εκπαιδευτικό έγγραφο. Στην επάνω δεξιά γωνία, γράψτε τη λέξη "Διπλότυπο". Υπολογίστε τη συνολική εργασιακή εμπειρία του υπαλλήλου πριν εγγραφείτε στη δουλειά σας, γράψτε το επίσης στη σελίδα τίτλου.
Βήμα 5
Σύμφωνα με τα υποβληθέντα έγγραφα, εισαγάγετε τον αριθμό της τακτικής εισόδου, την ημερομηνία εισαγωγής / απόλυσης σε αραβικούς αριθμούς. Εάν τα έγγραφα αναφέρουν μόνο το έτος εισδοχής / απόλυσης, σύμφωνα με το νόμο, αναγνωρίζεται ως 1 Ιουλίου, όταν γράφεται μόνο ο μήνας, εισαγάγετε την 15η ημέρα του συγκεκριμένου μήνα. Στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία, γράψτε το γεγονός της αποδοχής / απόλυσης, το όνομα της εταιρείας, τα ονόματα των θέσεων, τα διαρθρωτικά τμήματα. Στους λόγους, αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία του δικαιολογητικού. Κάθε εγγραφή πιστοποιείται από τη σφραγίδα του οργανισμού, υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο για τη συντήρηση βιβλίων εργασίας.
Βήμα 6
Εκδώστε ένα αντίγραφο στον υπάλληλο, έχοντας προηγουμένως καταγράψει τον αριθμό και την ημερομηνία του στο βιβλίο εγγραφών εργασίας, έναντι υπογραφής. Εάν το βιβλίο εργασίας είναι κατεστραμμένο, στη σελίδα τίτλου δηλώστε τη φράση "Αντί αυτού έχει εκδοθεί αντίγραφο." Ο υπάλληλος στον επόμενο τόπο εργασίας πρέπει να παρουσιάσει ένα αντίγραφο, εάν είναι δυνατόν, να επισυνάψει το πρωτότυπο έγγραφο εργασίας, εάν έχει.
