Το αρχείο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο του υπαλλήλου, επιβεβαιώνοντας την εργασιακή του εμπειρία. Κάθε εργοδότης υποχρεούται να διατηρεί το βιβλίο εργασίας ενός εργαζομένου εάν έχει εργαστεί στην επιχείρηση για περισσότερες από πέντε ημέρες. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας εκδίδεται σε περιπτώσεις όπου το πρωτότυπο χαθεί για οποιονδήποτε λόγο ή έχει καταστεί άχρηστο - σκισμένο, λεκιασμένο, καμένο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένα άτομο του οποίου το βιβλίο έχει χαθεί ή καταστραφεί πρέπει αμέσως να υποβάλει αίτηση για ένα διπλό βιβλίο εργασίας στη διοίκηση στον τελευταίο τόπο εργασίας. Το αργότερο 15 ημέρες από την ημερομηνία επικοινωνίας, η διοίκηση της επιχείρησης πρέπει να εκδώσει στον υπάλληλο ένα νέο βιβλίο εργασίας με την επιγραφή "Διπλότυπο". Η επιγραφή "Διπλότυπο" γίνεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 2
Στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, οι πληροφορίες καταχωρούνται σχετικά με τη γενική ή / και τη συνεχή εργασιακή εμπειρία του υπαλλήλου μέχρι τη στιγμή που εισήλθε στην επιχείρηση που εκδίδει το αντίγραφο. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να επιβεβαιωθούν με κατάλληλα έγγραφα.
Βήμα 3
Η συνολική εμπειρία καταγράφεται συνολικά. Πρέπει να αναφέρεται μόνο ο αριθμός των ετών, μηνών και ημερών εργασίας. Δεν είναι απαραίτητο να αποκρυπτογραφήσετε τα ονόματα των οργανισμών, τις θέσεις των εργαζομένων και τις περιόδους εργασίας.
Βήμα 4
Μετά από αυτό, γίνονται αρχεία για τη γενική και συνεχή εμπειρία για ξεχωριστές περιόδους. Η στήλη "2" πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία απασχόλησης, στη στήλη "3" - το όνομα της επιχείρησης, τη δομική μονάδα, τη θέση, το επάγγελμα με τα προσόντα. Η στήλη "4" πρέπει να αναφέρει το όνομα, την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου βάσει του οποίου γίνεται η καταχώριση.
Βήμα 5
Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν αρκετές πληροφορίες στα έγγραφα βάσει των οποίων γίνονται καταχωρήσεις στο αντίγραφο, μόνο τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε αυτά τα έγγραφα εισάγονται στο αντίγραφο.
Βήμα 6
Επίσης, εισάγονται δεδομένα για βραβεία, κίνητρα, τα οποία καταχωρίστηκαν στο βιβλίο εργασίας στον τελευταίο τόπο εργασίας.
Βήμα 7
Εάν ακυρώθηκαν τυχόν εγγραφές στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και ο υπάλληλος υπέβαλε αίτηση για διπλότυπο, όλες οι εγγραφές που περιείχαν το προηγούμενο βιβλίο εργασίας μεταφέρονται στο αντίγραφο που έχει εκδοθεί, με εξαίρεση εκείνες τις εγγραφές που ακυρώθηκαν.
Βήμα 8
Το προσωπικό του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης στον τελευταίο τόπο εργασίας ασχολείται με το σχεδιασμό και την έκδοση αντιγράφου του βιβλίου εργασίας.
