Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε περίπτωση απώλειας ενός βιβλίου εργασίας λόγω υπαιτιότητας ενός εργαζομένου ή εργοδότη, ο εργαζόμενος επιτρέπεται να εκδίδει ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας. Συντάσσεται σύμφωνα με τους κανόνες για τη συντήρηση βιβλίων εργασίας στον τόπο εργασίας όπου εργάζεται αυτή τη στιγμή ο ειδικός.
Απαραίτητη
- - δικαιολογητικά,
- - σφραγίδα της εταιρείας,
- - έγγραφα του οργανισμού,
- - μορφές σχετικών εγγράφων,
- - καθαρό βιβλίο εγγραφών εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο υπάλληλος πρέπει να γράψει μια δήλωση που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας με αίτημα να του δώσει αντίγραφο αντί για το χαμένο βιβλίο εργασίας, να υποβάλει την υπογραφή του και την ημερομηνία γραφής του στην αίτηση. Ο διευθυντής το εξετάζει και, σε περίπτωση συγκατάθεσης, επιθέτει ένα ψήφισμα σε αυτό, υπογράφει και πιστοποιεί με τη σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 2
Ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει μια εντολή να εκδώσει ένα αντίγραφο στον υπάλληλο και να το συμπληρώσει με υπαλλήλους προσωπικού. Στο έγγραφο εκχωρείται αριθμός και ημερομηνία. Είναι πιστοποιημένο από τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή του διευθυντή. Στο διοικητικό μέρος, το πρώτο πρόσωπο της εταιρείας δηλώνει το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του υπαλλήλου, τη θέση που κατέχει, το όνομα της διαρθρωτικής μονάδας όπου είναι εγγεγραμμένος.
Βήμα 3
Στη σελίδα τίτλου ενός κενού βιβλίου εργασίας, γράψτε τη λέξη "διπλότυπο", αναφέρατε το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του υπαλλήλου, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης. Εισαγάγετε την κατάσταση της εκπαίδευσης που λάβατε κατά τη διάρκεια των σπουδών σας (δευτεροβάθμια, εξειδικευμένη δευτεροβάθμια, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη). Υπολογίστε τη συνολική διάρκεια υπηρεσίας του υπαλλήλου πριν από την ένταξή σας και υποδείξτε την.
Βήμα 4
Με βάση τα δικαιολογητικά έγγραφα (παραγγελίες, πιστοποιητικά) που έχουν εκδοθεί από τους προηγούμενους χώρους εργασίας του ειδικού, γράψτε με χρονολογική σειρά τις ημερομηνίες πρόσληψης και απόλυσης του εργαζομένου, στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία το όνομα των οργανισμών στους οποίους εγγράφηκε ο υπάλληλος, στο τέταρτο στήλη - οι αριθμοί και οι ημερομηνίες των σχετικών εγγράφων. Πιστοποιήστε κάθε εγγραφή με τη σφραγίδα της εταιρείας σας. Γράψτε τη θέση σας, το επώνυμο, τα αρχικά, βάλτε την υπογραφή σας. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με κάθε υπογραφή.
Βήμα 5
Εάν ένα από τα δικαιολογητικά περιέχει ελλιπείς πληροφορίες, δεν γίνεται καταχώριση στο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Βήμα 6
Εκδώστε ένα αντίγραφο του βιβλίου ρεκόρ εργασίας στον ειδικό που έχει χάσει το πρωτότυπο εντός δεκαπέντε ημερών από τη στιγμή που έγραψε την αντίστοιχη αίτηση.
